关于举办晚会的策划书2023

一、活动背景：
回首十载，在青春无悔，青春似火的岁月里，长江职业学院的志愿者群体发展犹如从星星绿地到广阔无垠的森林，从涓涓小溪到浩瀚无边的大海一百年。一路走来，我们播散爱心的种子，在十年的孕育中，冲破泥土，益渐参天。六月的爱心蒲公英早已遍播大地，爱心之火也正熊熊燃烧。我们坚信，志愿者的爱心将不断的照亮世界，驱除黑暗，温暖世界的每一个角落。经过本次主题为回首与展望的晚会，我们将立足当前，规划未来，对协会精益求精，努力将“奉献、友爱、互助、提高”的志愿精神提升到更加高的境界上去，让其薪火相传，生生不息!
二、活动目的及意义：
1、此次晚会志在总结青年志愿者协会十年的历程，同时在此基础上继续秉承，传扬，创新志愿者与时俱进，无私奉献的崇高精神。
2、借此机会向广大在校大学生弘扬无私奉献的志愿者精神，为学校精神文化建设和构建和谐学校奉献我们志愿者的最大力量。
3、让更多的校外群体了解长江职业学院的学校文化，了解志愿者这个爱心群体，更好地宣传长江职业学院以及院校的志愿者群体。
4、让更多的企业商户等能够加入到学校志愿者行列中来。和我们志愿者一齐成长，一齐为社会奉献出自我一份爱心，去点燃生命中的真意之火。
三、活动时间：
四月二十四日
四、晚会地点：
艺术楼六楼
五、参与此次晚会的兄弟学校：
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六、参与此次晚会的其他院系及协会：
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七、晚会的活动流程：
1)晚会前期：
1.办公室申请晚会场地，制作邀请领导教师，兄弟院校，本校各社团及其他院系的邀请函，校领导由会长团等人负责邀请，由办公室主任(汪俊)总负责。
2.由会长团负责联系其他兄弟院校表演人员，安排好接待工作!
3.由青春文艺部部长(张媛媛)负责晚会节目筹集的工作，为了突出由校团委青年志愿者协会主办这个特点，所以每个部门至少准备一个节目，此刻就开始，各个部长做好节目挑选，排练等工作，于3月底由有关辅导教师和会长团等参与节目的筛选工作。选出6--7节目，邀请别的院校以及学校各社团带来的节目来表演参与晚会(此工作由副会长袁雅倩负责)并排出节目单。
4.外联部负责拉赞助，(具体的策划书，经费预算，给赞助商带来的宣传效应等资料后备)，以筹集活动经费。该晚会的各项支出应在经费范围内，由外联部负责。
5.新闻信息部应对晚会进行全校范围内宣传，在学校主干道和人流量较多的地方放置宣传海报(预计3张海报，一份关于宣传青协活动的板报放于主干道上)，具体包括青协近年来组织的活动照片和文字说明。海报的设计要突出青年志愿者的特点)。具体工作包括制作宣传板报，张贴横幅，利用经费制作海报POP等，此项任务由新闻信息部负责。
6.晚会当天新闻信息部负责会场布置，其余部门抽调3——5人辅助。
7.实践服务部负责互动环节道具准备。
8.青春文艺部部长安排礼仪接待人员，晚会开始前，在会场入口安排4名女生接待贵宾与观众，在入会场处安排8名女生接待观众与贵宾进入会场，每条人行道上安排2名女生指导人员入座。
2).晚会进行：
1.晚会开始后，青春文艺部安排4名女生轮班在场内值岗，包括接待教师入坐，给他们端递茶水等任务!
2.新闻信息部负责音响及灯光的控制，PPT的放映以及节目音乐的播放。
3.由协调管理部负责整场晚会的秩序，在每条走道上安排4名人员负责秩序维护，有序进场，不准中途退场，若有观众大声喧哗，打闹现象以及突发状况应及时制止与应对。3).晚会结束：
1.晚会结束后，由协调管理部负责嘉宾以及观众有序退场，并做好安保工作，由协调管理部负责。
2.由实践服务部负责安排人员进行会场的卫生打扫清理工作。
八、晚会注意事项：
1.晚会开始前，新闻信息部负责调试及检测音响，灯光，麦克风等硬件设施，将一切布置到最佳状态。
2.青春文艺部负责节目的彩排，对有不好影响的节目或地方作出修改。
3.各部门布置会场时，注意安全，端正会场座椅，给各位嘉宾以及兄弟学校留下好的印象。
4.在节目演出期间若出现意外情景，及时报告主持人，以便将不良影响降低到最低限度。
九、活动预算：
晚会宣传：门票、横幅、海报、礼花、板报制作、请帖发放等700元。
布置会场：气球、彩带、工具、食品、水等800元。
节目所需：演员服装、盘发、化妆、游戏道具、礼花、等2500元。
预算共计：4000元
十、活动经费管理：
表演人员的服装，状容，发型，布置晚会现场所需的彩带气球，礼花以及其他道具，各部门负责将所购器具列好清单，到办公室领取资金，所购物品必须有发票，以便办公室进行账面记录。
十一、委员要求：
所有青年志愿者除有节目的人外都要穿会服进场，佩戴工作证，服从上级的工作安排。举止礼貌，穿着得体，树立长江职业学院青年志愿者协会会员的良好形象。
十二、晚会负责人及参与人员：
主办单位：__学院校团委
承办单位：校团委青年志愿者协会
主要负责人：副会长周文雅
指导教师：校团委谢教师
参与人员：校领导(由会长团等人负责邀请)，各兄弟院校，青年志愿者协会所有成员和在校大学生