篇一：邀请函邀请语
清水河湾旅游地产项目规划研讨会参会邀请函
尊敬的 ：
清水河湾房地产开发有限公司将发起一场关于清水河湾旅游地产项目规划的研讨会，鉴
于您在中国地产界的尊贵声誉和权威地位，特邀您作为嘉宾参加本次研讨会，体验并评估清
水河湾待开发的旅游地产项目。清水河湾生态养生度假区位于雾灵山国家自然保护区西南边缘，占地20.73平方公里，
是北京周边集休闲度假、户外运动、生态农业、养生住宅、文化研修等主题于一体的国家级
生态养生度假区。目前，清水河湾生态养生度假区的旅游规划核心为：三条山谷，三个精品
酒店，一个综合服务中心。因区位及自然环境优势，清水河湾将被打造为国内著名的京郊野
奢度假区。
特此诚意邀请您考察此项目，参加本次研讨会，提出关于清水河湾旅游地产项目规划的
意见和建议！
期待您的热情参与！
后附回执表一份，活动流程表一份。 清水河湾房地产开发有限公司 2013年8月篇二：邀请函、欢迎词、贺词 邀请函
尊敬的xx先生：
为了进一步展现我店的风采，促进贵集团与我店的合作，365文艺社谨定于二o一三年
四月三十日在无锡商业职业学院人工湖广场举办开业典礼。 特邀您前来参加。
一、 活动内容包括我店发言人讲话，xx女士讲话，剪彩仪式。
二、 要求于四月三十日上午9：30准时到场。
三、 联系人 ：张三 联系电话：12345678 欢迎词
尊敬的女士们、先生们：值此万象更新、鸟语花香我公司开店的美好日子，请允许我代表365文艺社，xx向远道
而来的各位嘉宾表示热烈的欢迎！朋友们在百忙之中专程前来祝贺并洽谈合作事宜，为我公
司增添了一份热烈和祥和，我们由衷的感到高兴，并对朋友们表示诚挚的谢意！对我们今后
的事业发展，必将产生巨大的动力与无限的鼓舞，我们感到非常高兴！今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，在过去的日子里，我们之间有着良好
的合作关系，我公司能取得今天的成绩，离不开老朋友的真诚合作和大力支持。在此，我们
表示由衷的钦佩和感谢！同时，我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴，
在此，我谨再次向新朋友们表示热烈的欢迎，并希望能与新朋友密切协作，发展相互的友好
合作关系。
“ 有朋自远方来，不亦乐乎”，在此新朋友老友相会之际，我提议： 为见后我们之间的
进一步合作。
为我们之间的日益增进的友谊，为朋友的健康幸福，
干杯！
xxx
二o一三年四月二十六日贺词
尊敬的的各位领导、各位来宾、各界朋友：
早上好！
今天是千枝吐翠的一天，也是365文艺社正式开业的大喜日子，我谨代表惠山区管委会，
向365文艺社的开业致以最热烈的祝贺！ 随着改革开放的深入发展，经过十年开发建设，惠山区形成了优越的投资环境，较好的
经济科技基础，便利的交通、越趋完善的配套，旺盛的人气，这一切使这里成为新的生活、
发展领域和投资开发的热土，也是社会各认识的创业场所。 365文艺社就是其中的的一个优秀的创业者，365文艺社不仅是一个正在奋发向上，蓬勃
发展的集团，也是具有独特投资眼光的集团，从无锡商院店到无锡职院店，他们的创业精神
成功的鼓励了无锡大学生的创业热情，为惠山区的发展注入更多新的活力，带动了无锡高校
大学生创业的激情与创意！今天，我们很欣喜的看到，365文艺社的圆满落成并开业！相信的不久的将来。它必定
事业欣欣向荣，成为周边创业者的表率，并和他们携手共同带领高校大学生的创业！最后，祝愿365文艺社稳步发展，生意兴隆！也衷心的祝愿365文艺社的事业更加灿烂
辉煌！
惠山区管理委员会xxx
二o一三年四月二十六日篇三：邀请函格式 邀请函格式
在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。
相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此
它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。 那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团
体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函
件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、
单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。
礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；
礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的
事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面： 礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和
基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好
的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发
散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。 语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语
言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单
位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社
会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：邀请函
尊敬的________________您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特
邀您参加，谢谢。
请看例文一：
邀请函
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有
关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。 顺祝
健康! ××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二：
新春晚会邀请函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离
不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家
成熟、专业的×x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此
邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共 话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。 地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片 这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里，
商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目
的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新
闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容
包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如： 洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函 尊敬的×××先生／女士：过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx
公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度
xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临! 让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!洛阳xxxxxx公司
×x年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年
终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要
求，可谓是事务与礼仪的完美结合。商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。
一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题
活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、
联系电话、电子邮件地址、企业网址等。 回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落
款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事
由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无
限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。 称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对
方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小
姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。 正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着
写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀
请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等
物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函
写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”
之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。 落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，
以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了
事，而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函要注意的事项
1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜
拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。
2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，
不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬
启者”统称。
3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少
一些意想不到的麻烦。
5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之，礼仪
活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有
凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。篇四：邀请函格式大全邀请函格式
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团
体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函
件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、
单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。
礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；
礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的
事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面： 礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和
基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好
的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发
散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。 语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语
言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单
位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法 在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社
会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：邀请函
尊敬的________________您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特
邀您参加，谢谢。
请看例文一：
邀请函
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有
关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。 顺祝
健康! ××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二：
新春晚会邀请函
________小姐／先生
篇二：邀请函结束语
篇一：邀请函写法
邀
请 函
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生
活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用
广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。如搬迁邀请函
__________单位
(领导朋友等）：
感谢您一直以来对
本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————（某地），
诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：（单位、时间）
一般格式
尊敬的
___________：
您好！
________单位将于
__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。
_________单位
__年__月__日
在应用写作中邀请
函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请
函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运
输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函
件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业
可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说，商务礼
仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。
网聚财富主角阿里
巴巴年终客户答谢会
邀 请 函
尊敬的××先生/
女士：
过往的一年，我们
用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我
们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于
2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，
届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！
让我们同叙友谊，
共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！
商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
1． 标题。由礼仪
活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢
会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业
文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿
里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密
地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”
对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合
作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共
赢的心理。
2． 称谓。邀请函
的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× ×
×总经理（局长）”。
3． 正文。邀请函
的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，
写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写
常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中，正文分为
三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安
排”。（看原文）
第一段开头语——
“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——
“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合
作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美
好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，
简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
4． 落款。落款要
写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
篇二：邀请函的格式
邀请
函的格式
邀请函查阅次
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清水河湾旅游地产项目规划研讨会参会邀请函
尊敬的 ：
清水河湾房地产开发有限公司将发起一场关于清水河湾旅游地产项目规划的研讨会，鉴
于您在中国地产界的尊贵声誉和权威地位，特邀您作为嘉宾参加本次研讨会，体验并评估清
水河湾待开发的旅游地产项目。清水河湾生态养生度假区位于雾灵山国家自然保护区西南边缘，占地20.73平方公里，
是北京周边集休闲度假、户外运动、生态农业、养生住宅、文化研修等主题于一体的国家级
生态养生度假区。目前，清水河湾生态养生度假区的旅游规划核心为：三条山谷，三个精品
酒店，一个综合服务中心。因区位及自然环境优势，清水河湾将被打造为国内著名的京郊野
奢度假区。
特此诚意邀请您考察此项目，参加本次研讨会，提出关于清水河湾旅游地产项目规划的
意见和建议！
期待您的热情参与！
后附回执表一份，活动流程表一份。 清水河湾房地产开发有限公司 2013年8月篇二：邀请函、欢迎词、贺词 邀请函
尊敬的xx先生：
为了进一步展现我店的风采，促进贵集团与我店的合作，365文艺社谨定于二o一三年
四月三十日在无锡商业职业学院人工湖广场举办开业典礼。 特邀您前来参加。
一、 活动内容包括我店发言人讲话，xx女士讲话，剪彩仪式。
二、 要求于四月三十日上午9：30准时到场。
三、 联系人 ：张三 联系电话：12345678 欢迎词
尊敬的女士们、先生们：值此万象更新、鸟语花香我公司开店的美好日子，请允许我代表365文艺社，xx向远道
而来的各位嘉宾表示热烈的欢迎！朋友们在百忙之中专程前来祝贺并洽谈合作事宜，为我公
司增添了一份热烈和祥和，我们由衷的感到高兴，并对朋友们表示诚挚的谢意！对我们今后
的事业发展，必将产生巨大的动力与无限的鼓舞，我们感到非常高兴！今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，在过去的日子里，我们之间有着良好
的合作关系，我公司能取得今天的成绩，离不开老朋友的真诚合作和大力支持。在此，我们
表示由衷的钦佩和感谢！同时，我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴，
在此，我谨再次向新朋友们表示热烈的欢迎，并希望能与新朋友密切协作，发展相互的友好
合作关系。
“ 有朋自远方来，不亦乐乎”，在此新朋友老友相会之际，我提议： 为见后我们之间的
进一步合作。
为我们之间的日益增进的友谊，为朋友的健康幸福，
干杯！
xxx
二o一三年四月二十六日贺词
尊敬的的各位领导、各位来宾、各界朋友：
早上好！
今天是千枝吐翠的一天，也是365文艺社正式开业的大喜日子，我谨代表惠山区管委会，
向365文艺社的开业致以最热烈的祝贺！ 随着改革开放的深入发展，经过十年开发建设，惠山区形成了优越的投资环境，较好的
经济科技基础，便利的交通、越趋完善的配套，旺盛的人气，这一切使这里成为新的生活、
发展领域和投资开发的热土，也是社会各认识的创业场所。 365文艺社就是其中的的一个优秀的创业者，365文艺社不仅是一个正在奋发向上，蓬勃
发展的集团，也是具有独特投资眼光的集团，从无锡商院店到无锡职院店，他们的创业精神
成功的鼓励了无锡大学生的创业热情，为惠山区的发展注入更多新的活力，带动了无锡高校
大学生创业的激情与创意！今天，我们很欣喜的看到，365文艺社的圆满落成并开业！相信的不久的将来。它必定
事业欣欣向荣，成为周边创业者的表率，并和他们携手共同带领高校大学生的创业！最后，祝愿365文艺社稳步发展，生意兴隆！也衷心的祝愿365文艺社的事业更加灿烂
辉煌！
惠山区管理委员会xxx
二o一三年四月二十六日篇三：邀请函格式 邀请函格式
在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。
相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此
它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。 那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团
体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函
件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、
单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。
礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；
礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的
事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面： 礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和
基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好
的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发
散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。 语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语
言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单
位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社
会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：邀请函
尊敬的________________您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特
邀您参加，谢谢。
请看例文一：
邀请函
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有
关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。 顺祝
健康! ××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二：
新春晚会邀请函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离
不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家
成熟、专业的×x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此
邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共 话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。 地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片 这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里，
商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目
的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新
闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容
包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如： 洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函 尊敬的×××先生／女士：过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx
公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度
xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临! 让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!洛阳xxxxxx公司
×x年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年
终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要
求，可谓是事务与礼仪的完美结合。商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。
一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题
活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、
联系电话、电子邮件地址、企业网址等。 回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落
款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事
由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无
限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。 称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对
方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小
姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。 正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着
写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀
请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等
物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函
写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”
之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。 落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，
以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了
事，而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函要注意的事项
1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜
拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。
2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，
不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬
启者”统称。
3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少
一些意想不到的麻烦。
5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之，礼仪
活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有
凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。篇四：邀请函格式大全邀请函格式
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团
体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函
件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、
单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。
礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；
礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的
事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面： 礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和
基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好
的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发
散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。 语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语
言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单
位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法 在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社
会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：邀请函
尊敬的________________您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特
邀您参加，谢谢。
请看例文一：
邀请函
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有
关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。 顺祝
健康! ××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二：
新春晚会邀请函
________小姐／先生
篇二：邀请函结束语
篇一：邀请函写法
邀
请 函
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生
活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用
广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。如搬迁邀请函
__________单位
(领导朋友等）：
感谢您一直以来对
本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————（某地），
诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：（单位、时间）
一般格式
尊敬的
___________：
您好！
________单位将于
__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。
_________单位
__年__月__日
在应用写作中邀请
函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请
函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运
输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函
件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业
可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说，商务礼
仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。
网聚财富主角阿里
巴巴年终客户答谢会
邀 请 函
尊敬的××先生/
女士：
过往的一年，我们
用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我
们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于
2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，
届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！
让我们同叙友谊，
共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！
商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
1． 标题。由礼仪
活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢
会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业
文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿
里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密
地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”
对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合
作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共
赢的心理。
2． 称谓。邀请函
的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× ×
×总经理（局长）”。
3． 正文。邀请函
的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，
写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写
常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中，正文分为
三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安
排”。（看原文）
第一段开头语——
“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——
“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合
作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美
好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，
简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
4． 落款。落款要
写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
篇二：邀请函的格式
邀请
函的格式
邀请函查阅次
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