城建档案管理数字化建设浅议

富雪梦
乌鲁木齐市建设工程质量监督站 830000
摘要：随着科技的飞速发展，数字化管理已成为当今社会不可或缺的一部分。在城市建设领域，实现数字化管理，建立完善的档案资料库，是当今社会发展的必然趋势。因此，有必要深入研究当前城市建设领域的数字化建设现状，并采取有效的措施，以提升城市建设领域的数字化水平。
关键词：城建档案；管理；数字化
引言：随着时代的发展，城市化的步伐日益加快，城建档案的重要性也日益凸显。它们可以为城市的发展提供有价值的信息，有助于制定更有效的规划。然而，由于城市的规模增长和发展速度加快，城建档案的管理变得更加复杂，许多数据都需要经过分类和整理，从而带来了一系列的挑战。为了进一步改善城市建设档案的管理，应该将其转变为数字化，大大简化和提升资料的管理，从而达到最佳的管理效果。
一、城建档案管理数字化的意义
（一）实现便捷高效的管理
随着科技的发展，传统的城市建设档案管理方式已经逐渐被电子化和网络化所取代，这种新型的管理方式更加便捷、高效，可以有效地减少管理人员的数量，提高工作效率。此外，电子化的城市建设档案可以节省存储空间，同时也可以避免资料的损坏。随着科技的飞速发展，互联网的普及使得资源的共享更加容易，在城市化的过程中，城建档案的管理模式必须跟上时代的步伐，实现更有效的管理。当今，人们的生活方式日益改变，他们更希望能够轻松、快速地获取信息，这就要求我们摒弃传统的纸质文件管理。随着科技的进步，实施城市基础设施档案的数字化已成为当今社会的必然趋势[1]。
（二）实现规范化的管理
人工化的管理模式无法有效地实施城市建设档案的规范化，而且由于缺乏统一的管理机制，档案资料的使用存在诸多问题，从而导致档案资料无法及时获取，进而增加了管理的成本。随着技术的发展，传统的城建档案管理模式已经不再适用，取而代之的是先进的自动化系统，可以更加精准地控制和监督档案的保存和使用，从而避免出现档案的破损或遗失，提高了档案管理的规范化。
（三）便于城建档案的开发利用
数字化建设对城建档案管理的影响是巨大的，它不仅能提高管理效率，还能促进档案的开发和利用。城建档案是城市建设的重要依据，能为城市管理提供有价值的信息。因此，采用数字化管理模式可以带来新的突破。随着城建档案管理数字化建设的推进，用户可以通过网络访问城建档案网站，查询各项信息，大大提升了城建档案的利用率，同时，用户还可以根据需要对资料进行更新和扩充，丰富城建档案的内容，从而更好地服务于社会发展[2]。
二、城建档案数字化建设中存在的问题
（一）管理信息的缺失
由于信息网络的不稳定，城市建设档案管理可能会出现资料缺失，从而降低管理效率。在传统的纸质档案管理中，信息资料相对比较稳定，基本不会发生改变。随着数字化的普及，由于软件、硬件、网络等多种原因，档案资料的稳定性受到了极大的挑战，甚至可能导致一些重要信息的丢失，这将对城市规划和建设的后续使用产生极大的不便。
（二）管理信息的泄露
城市建设档案资料是保密的，除了一些可以公开的信息外，大部分资料都需要严格管理。然而，由于数字化管理模式的使用，城市建设档案信息很容易被篡改，甚至造成泄露。一些不法分子会攻击城市建设档案管理信息系统，盗取信息，影响城市建设档案信息的安全性。因此，与纸质档案资料相比，数字化城建档案资料的管理更应重视信息安全，以确保其可靠性和完整性。
（三）初期建设难的问题
在城市建设档案管理数字化建设初期，必须将纸质资料转换成电子信息。因此，需要对所有资料进行整理，并完成信息输入。在系统建设初期，还需要花费大量的人力和物力来建立信息网站、搜索引擎以及制作各种条目。随着城市建设管理单位采用的数字化管理模式的多样性日益增加，这些模式之间的差异可能会导致管理的不一致性，从而影响后期资料的有效利用[3]。
三、城建档案管理数字化建设的措施
（一）合理的规划
在城市建筑档案管理的数字化过程中，初期的准备是非常重要的。如果能够制定一个合理的计划，并且认真地完成这些工作，那么后续的工作就会顺利地开展。因此，需要认真制定一个合理的规划，并且在将纸质档案转换成电子档案的过程中，认真调查，清楚地了解每个档案的数量和类型。在编辑信息的过程中，还需要遵循一定的规范，对数据进行归类，并列举出详细的内容，根据这些内容来构建一个有效的搜索引擎。
（二）制定科学、统一的标准
随着技术的发展，城市规划和建设领域的信息化建设也取得了长足的进步。然而，如果没有统一的、科学的标准，这些信息可能会对后期的信息搜索产生负面影响，阻碍具体的工作流程，也很难实现真正的信息共享，对管理工作构成了极大的挑战。因此，必须制定科学、统一的标准，让纸质信息在转换为电子信息时，遵循相同的规范，这样才能保证信息的有效性和安全性，更好地管理信息。
（三）优秀的管理人才
在城市建设档案管理的数字化进程中，拥有优秀的管理人才显得尤为重要。这种数字化管理模式需要与信息技术的发展保持同步，因此，管理者不仅需要掌握相关的档案管理知识和技能，还需要具备良好的计算机操作能力，以便在管理过程中更好地运用计算机。过去，管理人员仅仅需要按照一定的标准和规范来处理纸质资料，但是随着数字化的发展，管理者需要利用计算机来完成复杂的档案管理任务，并且熟练掌握查找和归档的流程，大大提升了档案管理的效率
[4]。
（四）数字化管理模式的应用与推广
现代科技的飞速发展，数字化管理模式成为城市建筑档案管理的必然趋势。为此，必须强调数字化建设的重要性和意义，并努力争取社会的支持，加强数字化建设的投入，并将数字化管理模式普及到每个地区。同时，也应该充分利用数字管理部门的作用，通过数字管理模式的运用，提高城市建筑档案管理的效率和质量，积极推进数字化的文件管理。作为社会资源的重要组成部分，城建档案管理部门应该重视数字化档案管理的建设，努力打造一个档案管理服务平台，以实现资源的有效管理，使得档案的一部分可以公开查阅，而另一部分则可以保密，不受外界影响。为了保护内部资料的安全，应该建立一个统一的实现资源共享门户，并建立一个内部资源利用平台，以便更加便捷地查找和使用，同时还要对资料进行加密处理，以防止数据的泄露。此外，为了确保数字化档案的安全性和可靠性，应当对其进行有效的备份处理，以防止因数据不稳定而导致的资料丢失。总而言之，应当大力推广数字化档案管理模式，并且认真履行档案管理部门的职责，以提升城市建设档案管理的数字化水平。
结语：随着城市建设的不断进步，城建档案管理的重要性日益凸显。建设档案数字化是一项漫长而复杂的任务，必须不断学习和运用数字化技术，将其与传统的档案保存方式相结合，以更好地为社会服务。
参考文献：
[1]白建峰.城建档案管理数字化建设问题的思考[J].江西建材,2014(3):292.
[2]杨元元.城建档案管理数字化建设问题的思考[J].大科技,2013(34):424-425.
[3]于凡.城建档案管理数字化建设的相关问题[J].城建档案,2013(7):336-337.
[4]李宝茹.城建档案管理数字化浅议[J].建设科技,2012(07):85-86.