浅谈档案信息资源有效开发

档案信息资源的开发,就是应社会的需求,将档案信息资源最大化地发掘出来,以起到扩大社会化大生产的目的,从而创造社会效益及 经济 效益。所谓档案信息资源的有效开发,主要是针对“有效”二字,“有效”不仅指上文所说的“效益”——社会效益和经济效益,而且,对于档案信息资源开发还要讲究“效率”,后者是前者的基础,前者是后者的结果,“效益”与“效率”相互结合、相辅相成,才会使档案信息资源达到其存在的最终目的。面对着信息价值的不断攀升,档案信息资源似乎并没有随之升温,找出原因并采取相应的解决措施,有利于更好地发挥档案本身的价值。
　　
　　一、阻碍有效开发的因素
　　
　　1.开发客体的状况阻碍了有效开发
　　首先,档案保管的分散性影响了档案的有效开发。档案保管的分散性包括保管地点的分散性及保管形式的分散性。档案的保管地点随着档案形成年限的不同而不同,由档案室到档案馆,档案馆又分为综合性与专业性档案馆,国家级与地方级档案馆等,不同的档案保存
　　在不同地点这势必会对档案开发造成或多或少的影响。进馆档案又有来源、事由等不同分类法,使有内容联系的档案在实体保管时变得分散了。
　　其次,档案利用范围的内向性影响了档案的有效开发。档案在档案室阶段是档案第一价值实现阶段,档案室是某一独立的社会组织的内部职能机构之一,没有向社会提供利用服务的职责和义务,这个时期档案主要服务对象是档案形成机关,为本单位的各项工作服务。档案在档案馆阶段是档案第二价值的实现阶段,档案馆是社会中专门保管具有国家 历史 意义的历史文化财富并向社会各界提供广泛服务的基地,但由于档案查阅手续烦琐,一般人很难轻易的接触到档案,这些都给档案开发带来了不便。
　　再次,档案传播的滞后性影响了档案的有效开发。对于时间我们可以分为两种,一种是物理时间,另一种是社会时间,物理时间就是走在手表里的时间,其进程是匀速的,而社会时间是整个社会 发展 的历史过程,我们可以相信,远古时代的十年与 现代 社会的十年人类的物质发展是不同的,所以说社会时间的进程是加速的。而档案工作依旧遵循到了一定年限开放这种做法阻碍了档案的开发工作,使档案开发的周期过长,对于急切需要利用档案的人们来说等待的时间太长了。
　　最后,档案状态的原始性影响了档案的有效开发。档案的状态是指载体形式、 自然 条件和保管状况。现在的档案仍然是以纸质档案为主,其他载体的档案占少数。对于纸张这种载体,它极易受到温湿度、火灾、病虫害的影响,对其保管就应极为仔细,尽量延长纸张寿命,所以我们一直在寻找一个保存状态简易、可以比纸张寿命更长的存储档案的载体,以便使档案信息永久的保存下去。