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谈电力废旧物资处置难点及对策

2023年10月07日

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摘要:加强废旧物资的管理,有助于提高资金利用率,有助于降低财务风险,有助于企业的正常生产和经营,有助于国有资产的保全,规范废旧物资管理也是提高企业依法从严治企、规范管理的需要。
关键词:直供直管 电力 废旧物资处置
引言:废旧物资管理遵循“合法合规,公平顺畅、规范有序”的原则,既管理流程规范,处置环节合法,以达到盘活公司资产,提高经济效益的目的,实现真正意义上的废旧物资集约化管理。
1、废旧物资管理组织机构
废旧物资实物资产使用部门:是废旧物资直接管理单位,在所保管使用的资产、材料及工程物资符合报废处置条件时,要及时向项目管理部门提出报废申请。同时各实物资产使用单位,对退库前的实物资产的完整性负责,要保证废旧物资的完整,在废旧物资退库之前不得私自拆卸设备,不得私自处置。对不易移动和暂时存放变电站内的设备,负责代为保管。
2、废旧物资处理的基本流程及说明
工作流程:为确保废旧物资处置公平规范,实现处置收益最大化,要从废旧物资回收、废旧物资保管、废旧物资处置、废旧物资变卖收入等管理环节抓起:废旧物资实物管理部门、使用单位严格加强对拆除废旧物资的现场管理,废旧物资集中保管部门建立健全废旧物资移交手续,规范废旧物资保管台帐,定期盘点库存物资,及时进行公开处置变现,废旧物资资金管理部门及时回笼处置收入,进行账务处理,形成对废旧物资的闭环管理。
3、关键环节的创新管理模式:
3.1 废旧物资退库环节是整个废旧物资处置的初始阶段,要加强废旧物资管理,就要重视对源头的管控,要紧紧围绕退库这条主线,规范流程,突出责任。
主要采取的做法:
3.1.1以提高对废旧物资管理的认识为突破口,积极宣传废旧物资管理工作的重要性,努力扭转员工,特别是基层职工的观念,使员工转变观念,提高认识,重视废旧物资管理工作。
3.1.2制定管理办法,细化、固化各部门、各岗位的管理职责,明确废旧物资管理业务流程,以制度约束行为。为保证废旧物资退库环节的流转信息保持一致性、连贯性、完整性,设置统一完善的《废旧物资项目对应表》和《废旧物资移交清单》,并明确表单信息流转流程、各方职责分工和时间节点,要求各相关部门按规定完整填写,以保持清单内容的一致,确保信息与实物保持一致,并为废旧物资管理责任考核提供信息记录依据。
3.1.3严格废旧物资报废计划的编制,要求物资需求部门在提物资需求计划时同步编制废旧物资报废计划。严格执行程序要求进行层级审批。对于大宗固定资产报废,审核是否有上报审批相关手续,财务人员有无对报废固定资产进行核销以及相关的会签审批。
3.1.4所有退库废旧物资必须过数、过磅计量并在移交清单签字确认,对重要设备变压器、开关柜等进行现场拍照确认相关配件是否齐全、完备,进一步规范废旧物资在周转过程中的交接工作,防范丢失风险和人员责任。
3.1.5开展废旧物资退库管理的效能检查,实施废旧物资退库管理全程跟踪监督,进一步规范废旧物资退库管理的流程,严肃查处废旧物资退库管理中的违法违纪行为,规避人员违法违规风险,防止资产流失和不正当交易,提高废旧物资管理的整体水平。
3.2废旧物资储存管理是废旧物资管理的关键环节,该环节一般持续期间较长。该环节管理不善,措施不到位,同样会造成资产利用率低下、资产贬值、资产流失。
主要采取的做法:
3.2.1加强仓库安全管理,安装电子围栏,定期检查仓库消防、防汛等设施,巡查安全隐患,保证仓库安全。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识,仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库。
3.2.2废旧物资保管员在废旧物资接收时,进行现场清点,确保退库单据连续编号,单据记录完整;及时登记账册,做到日清月结。月底,在财务人员监督下盘点废旧物资,核对盘点废旧物资情况,形成废旧物资盘点报告,做到账实相符。审计监督部门不定期对废旧物资保管情况进行抽查,将检查情况纳入绩效考核。
3.2.3对所有退回的废旧物资划分区域、分类摆放,要求分类清楚、标识鲜明、摆放整齐有序。
3.2.4减少该环节流转时间,加快废旧物资处置频率,定期汇总废旧物资处置计划,提请集团公司审批并进行集中处置。
3.2.5加强重点岗位人员教育,增强自我约束防范能力。通过扎实开展“学习制度,规范行为,廉洁从业”主题教育活动,督促保管人员认真学习与物资业务相关的法律法规及物资管理制度,促使员工规范行为、廉洁从业,增强自律意识和遵纪守法的自觉性。积极发挥效能监察部门工作优势,发现苗头性、倾向性问题及时提醒和教育。
3.3强化废旧物资出库过程监管,通过不相容职务职责划分,不相容岗位相互监督等手段以防范风险、规避风险。
该环节采取的做法:
3.3.1采用“先付款、后提货”的管理策略。在中标单位提货前,全额预收中标单位废旧物资款,杜绝废旧物资出售存在的资金风险。
3.3.2强化现场装车、出库、过磅等过程管理和审查,参与人员均在废旧物资出库相关记录单据上签字,形成共同管理、各负其责、相互监督制约的管理机制。
3.3.3废旧物资管理专责在全程监装废旧物资的同时,坚持做到“一先后”,即废旧物资出库前第一个进入废旧物资现场,废旧物资装车完毕后,最后一个离开废旧物资现场,杜绝废旧物资流失风险。同时,对废旧物资出售进行全程记录,确保出售流程受监控。
4、现阶段废旧物资管理存在的问题及改进措施
4.1存在的问题:
4.1.1废旧物资的常规处置方式主要是先将其运回仓库集中保管,然后再进行集中处置。然而,部分废旧物资具有不易运输(如主变),或易贬值(如铁塔、导线)等,如将其先运回仓库再处置,运输成本或贬值损失较大。因此,常规处置方式不适合这类物资。对于具有这类特性的废旧物资,需要设计更加经济适宜的处理流程。
4.1.2目前废旧物资仓库设施简陋,缺乏必要的称重设备,废旧物资退库数量出入大,不利于废旧物资管理。
4.1.3在废旧物资价值评估方面,存在部分废旧物资评估价值与市场价值差距大,回收商对废旧物资竞拍不感兴趣,易造成流拍。
4.1.4部分变电设备由于检修工作安排的不及时,所报的大修、技改等项目的废旧设备虽然报废手续已办好,但是报废的变电站设备还在运行没有拆除,致使无法进行处置。
4.2改进措施:
4.2.1提高对废旧物资管理的重视程度,废旧物资回收率的高低不仅反映一个企业废旧物资的管理水平,同样影响企业的经济效益。
4.2.2加快标准化仓库的建设,为规范废旧物资管理提供必要的基础设施,从而减轻人力物力,提高废旧物资管理手段和方式。
4.2.3针对难运输、易贬值等特点的废旧物资,建议可以使用现场处置的方式进行处置,与常规处置方式相比,现场处置具有很多优势,一方面可以有效减少二次搬运,从而节省运输和仓储成本,另一方面也可以降低物资贬值和遗失等造成的损失。
4.2.4加强废旧物资相关管理人员的培训力度,提高相关专业知识,继续加大几个关键节点的管控力度,从而提高废旧物资管理水平。
4.2.5在日常工作实践中,我们也将不断对现有管理方法进行分析,并通过 “三走出”活动,学习先进单位的经验和长处,查找管理中不合理的环节和因素,进行优化改进。

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