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学校办公管理中Office办公软件的应用

2024年01月05日

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学校办公管理中Office办公软件的应用
随着经济的不断发展,随着数字商业时代的来临,学校的管理意识以及管理环境也在产生了着巨大的变化,但是管理的有效进行少不了Office办公软件的运用。下面YJBYS小编为大家搜索整理了关于学校办公管理中Office办公软件的应用,欢迎参考阅读,希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!
  首先应该介绍一下Office办公软件以及它的特点。
Office办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。以Office2007 为例其中主要包含: Access 2007数据库管理程序、 Excel 2007 信息分析程序、OneNote 2007 笔记记录及程序管理、 Outlook 2007个人信息管理器和通信程序、 PowerPoint 2007演示文稿图形程序、Word 2007 文档创作程序等等。
学校管理是一种以组织学校教育工作为主要对象的社会活动,学校管理是学校管理者通过一定的机构和制度采用一不定期的手段和措施,带领和引导师生员工,充分利用校内外的资源和条件,整体优化学校教育工作,有效实现学校工作目标的组织活动。目前Office办公软件的在学校的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎立协助。我从以下几个方面的对于办公软件在教学管理中应用总结:
  一、制作实用文档、课件,并且进行信息、资源共享
学校管理中的大部分信息,还是以文字的方式展示的,比如制作校园活动的通知或者校园表扬批评的`通知,就是需要用Word对于内容进行编辑,对于字体、颜色设计,还可以插入图片,音乐。当然我们平时课堂上或者会议用到的ppt也可以说是在文档的基础上,加上背景、特效的设计完成的。所有资源转变成电子版本,便于储存、调用和整理,避免了纸质文件的破损、遗失和毁坏。
网络时代的到来,学校也需要大量新鲜的信息资源,这就需要会运用搜索引擎,可以下载信息资源并且可以通过Outlook以邮件的方式进行分享。
  二、处理多种类、多方面的数据
现在科技信息化了,传统的纸质类的数据记录、统计的已经快被时代淘汰了。比如,运用Excel对于学生的档案、学生成绩表进行统计,还有教师考勤、薪资等都可以运用表格的方式,插入折点图、条形图就可以清晰明了的分析一些成绩、进度情况。
  三、操作办公设备
通常办公室的业务,主要是采用计算机文字处理技术生产各种文档,存储各种文档,采用其它先进设备,如运用打印机输出文件,运用传真机传送文件,运用复印机复印文件,运用扫描仪扫描文件,这些都需要运用办公软件进行处理。
目前微软Office办公软件已经占据了绝大部分的市场,但相当一部分企业用户对Office办公软件的使用仅停留在初级阶段,很多强大的功能并没真正使用,比如Excel操作系统,其应用其实更为广泛,但其功能的利用和深挖却成为了不少企业面临的一大难题,这需要信息技术的进一步普及否则就会阻碍其作用的有效发挥,造成人力、物力的浪费。

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