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办公自动化的应用与开发

2024年01月05日

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办公自动化的应用与开发
办公自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。下面YJBYS小编为大家搜索整理了关于办公自动化的应用与开发,供大家参考阅读,希望对你有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!
当今社会,办公自动化的应用已逐渐被众多政企客户认可和使用,廊坊联通为了满足手机存单质押业务的开展,开发了办公自动化应用平台—存单质押系统,主要完成存单质押业务的各种担保文件的资质审核工作。该系统依托于河北省联通分公司的“综合信息服务平台”进行开发与设计。经过几个月的开发与测试,现已正式上线使用。廊坊市区的营销中心及11个县级单位都在使用这一站点,市、县两级结构,实现了业务工单的电子化流转,这一系统在提高工作效率、减少纸张的使用等方面起到了突出的作用,同时有利于数据统计、资料电子化存档,便于调取和查询。
  1、存单质押系统的整体结构:
(1)前台发布系统: 用于浏览数据,会员登录后,可以向系统提交数据,进行工单的创建、审核、存档、统计报表等。(2)后台设计系统:制作站点;数据管理;站点功能配置管理。(3)账号分级管理:会员、管理员、站点管理员等多种权限的分级管理。
  2、存单质押系统的功能
(1)新闻台:管理员在新闻管理功能可以发布公告、工作简报、工作动态等信息,普通会员能够在新闻台这一部分看到。及时了解公司的新闻和公告。
(2)工作流程:这是整个站点的核心功能,实现业务工单的电子化流转,根据所在岗位、工位的不同,所具备的功能也都有所区别,主要分为三个部分:工作台、任务管理、其它。
工作台包括待办任务、查阅任务、任务收藏夹、创建任务等四个功能模块。在创建任务模块进行工单的开始创建,将相关基础信息进行录入,录入完成后,提交到下一个工位,进行审核,审核通过后,提交到下一个工位填写交易信息,交易完成后,此工单结束;如果基础信息录入有问题,审核不通过,将返回第一步,重新填写。在每一个工位上都有相应的权限设置,包括可以查阅但不能修改、可以编辑、修改、删除等,这些权限都是根据实际工作需要设置的。同时,如果有工单流转到自己的工位上,都会有一个短信发送到会员登记的手机号码上,提醒及时处理工单。提高工作效率。
任务管理部分包括我的任务、回撤任务、经手的任务、任务管理等四个主要功能模块。我的任务主要指的是我起草的任务;回撤任务是指此工单已提交,但下一个工位还没有签收时,可以将该工单撤回到自己的工位;经手的任务指从我的工位上经过的一些工单;任务管理是管理员具有的功能,能够根据流程名称进行选择流程,对系统里的工单的能够根据状态(所有工单、办理中、已完成)进行查询,或者根据起草时间范围进行工单的查询,管理员还能够对系统中的工单进行删除。其它功能里包括统计报表、常用意见、个人设置三个模块。统计报表可以根据时间需要设计和运行报表,目前提供了发展统计报表。
(4)辅助办公功能:为了方便会员的使用,还开发了辅助办公的功能,包括通讯录、内部邮箱、网络U盘、下载中心、文档共享、新闻管理等。
  3、存单质押系统的后台开发
(1)站点搭建:进入综合信息服务平台后台开发界面,进行站点的配置,包括各种基础信息、功能的设置,根据客户需要,进行相应功能模块配置。平台提供了多种界面风格及功能,能够根据所属的行业进行页面风格的选择。
(2)组织机构的设置。建立各级部门、机构、岗位的设置,相关数据词典的设置,添加相应人员。设置权限。
(3)流程的设计与开发,主要包括以下内容。
(一)各种基础表格的建立,根据所需要的数据内容,进行基础表格的建立,设定字段名称、类型、字段大小等。
(二)进行表单设计。根据工作需要,进行个性化表单的设计,将表单内容与基础表格建立联系,将页面上的数据上传到数据库中,设定表单的各种版本及各个表内容的调用。
(三)流程图设定、节点设置。进行工单流转过程的设定,设定工位;设定每个工位上的相应的权限,包括可以创建、查阅、编辑、删除等;设定短信提醒通知:如果有工单流转到自己的'工位上,都会有一个短信发送到该工位的人员登记的手机号码上,提醒及时处理工单。
(四)数据源的配置。配置数据源后,能够进行统计报表的设计与开发。
通过以上等内容的设置及相应的程序设计,工作流程制作,整个站点的搭建完成,业务工单能够实现电子化流转,实现了资质审核、数据存储、报表统计、短信提醒、办公辅助等功能,办公自动化系统制作完成。
  4、利用“综合信息服务平台”开发与应用的优势
(1)承载于互联网上,在有网络的地方,可以随时随地进行公务处理。
(2)综信平台能够集成了丰富的功能模块,包括论坛管理、短信管理、随身号簿、多方通话、网络传真、网络优盘、文档共享、工作日志、电话回拨、短信回复、在线交流、视频监控等,能够根据工作需要随时进行功能模块的增加。
(3)本系统预留了移动办公接口,能够随时开通移动办公功能,扩展功能非常丰富。随着应用的不断增加,能够随时增加各种办公流程的应用与开发,实用、快捷。
(4)所有存储基于云存储技术,本地不必配置任何服务器。维护简单、方便。
(5)与通信系统进行有机结合,短信提醒的发送、即时通信、多方通话等多项功能与办公自动化系统无缝对接,解决了内外部信息交流不畅的问题,在功能上更加完善,更加实用。
总而言之,信息化建设是政企客户发展中的一个必经阶段,办公自动化系统的有效利用,有利于提高工作效率,促进节能环保,一个完善的办公自动化体系能够为企业发展发挥不可估量的作用。使用“综合信息服务平台”开发办公系统更加简单,系统本身集成了众多的模块,直接可以调用。办公自动化系统与通信系统的有机结合,将办公自动化系统的功能更加强大、更加完善,增强了实用性,提升了政企客户的软实力,在政企客户的综合实力提高方面也起到促进作用。

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