HR工作中最常用的Excel操作技巧大全
HR与excel表格接触是最多的，怎样才能节约时间，高效操作excel表格呢?下面小编为大家整理了HR工作中最常用的Excel操作技巧大全，欢迎阅读参考!
1身份证号的输入
问题：
在Excel中输入超过11位数，会以科学记数法显示;而大于15位，后面的数字全转换为0，所以不能直接在Excel中输入身份证号。
解决方法：
先把该列设置为文本型格式，或输入前先输入单撇(')再输入身份证号码。
2身份证号的导入
问题：
从Word、网页或数据库中复制含身份证信息的表格时，如果直接粘贴到Excel中，身份证号的'后三位同样会变成0。
解决方法：
同方法一粘贴或导入前把Excel表中存放身份证号的那一列设置为文本类型。
3身份证号的分列
问题：
如下图所示的员工信息在一列中 ，我们可以用分列的方式分隔成多列，但分列后身份证号后三位会变成0。
解决方法：
在分列的第3步，选取身份证号列，选取文本类型即可。
4身份证号长度验证
问题：
在输入身份证号码时，数字个数看起来很费劲。用数据有效性可以使得身份证号输入必须是18位。
解决方法：
选取输入单元格 - 数据 - 有效性 - 允许：文本长度，输入18。
5从身份证号中提取**
假使“单元格A1中是身份证号码”，
提取生日
=TEXT(MID(A1,7,8),"0-00-00")
提取年龄
=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)
提取性别
=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")
提取属相
=CHOOSE(MOD(MID(A1,7,4)-1900,12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龙","蛇","马","羊","猴","鸡","狗","猪")
提取星座
=VLOOKUP(--TEXT(MID(A1,11,4),"2015-00-00"),{0,"摩羯";42024,"水瓶";42054,"双鱼";42084,"白羊";42114,"金牛";42145,"双子";42177,"巨蟹";42208,"狮子";42239,"处女";42270,"天秤";42301,"天蝎";42330,"射手";42360,"摩羯"},2)
6Countif函数查看身份证号码是否出错
问题：
由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用 &"*" 转换为文本型即可正确统计。
解决办法：
=Countif(A:A,A2&"*")
入职时间的计算方法
*假使“A1是入职日期”：
入职年数
=Datedif(a1,today(),"Y")
入职月数
=Datedif(a1,today(),"M")
A部门多少人?(B列为部门)
=Countif(b:b,"A部门")
北京分公司经理级别有多少人?
=Countifs(B:B,"北京" ,C:C," 经理")
大于40岁的经理级别有多少人?
=Countifs(D:D,">40",C:C," 经理")
1本月工作日天数计算
我们可以这样设置公式C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2
公式说明：
◆ IF(B2
◆ DATE(2015,1,31)：本月最后一天作为计算的截止日期;
◆ 11: 表示本公司是一周六天工作日，星期日是休息日期
2工龄工资计算
◆ 每6个月40元，封顶200
◆ C2单元格中为入职日期
公式=IF(INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,"M")/6)*40>200,200,INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,"M")/6)*40)
3个人所得税计算
假如A2中是应税工资，则计算个税公式为
=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)
HR与excel表格接触是最多的，怎样才能节约时间，高效操作excel表格呢?下面小编为大家整理了HR工作中最常用的Excel操作技巧大全，欢迎阅读参考!
与身份证号相关的操作用技巧
1身份证号的输入
问题：
在Excel中输入超过11位数，会以科学记数法显示;而大于15位，后面的数字全转换为0，所以不能直接在Excel中输入身份证号。
解决方法：
先把该列设置为文本型格式，或输入前先输入单撇(')再输入身份证号码。
2身份证号的导入
问题：
从Word、网页或数据库中复制含身份证信息的表格时，如果直接粘贴到Excel中，身份证号的'后三位同样会变成0。
解决方法：
同方法一粘贴或导入前把Excel表中存放身份证号的那一列设置为文本类型。
3身份证号的分列
问题：
如下图所示的员工信息在一列中 ，我们可以用分列的方式分隔成多列，但分列后身份证号后三位会变成0。
解决方法：
在分列的第3步，选取身份证号列，选取文本类型即可。
4身份证号长度验证
问题：
在输入身份证号码时，数字个数看起来很费劲。用数据有效性可以使得身份证号输入必须是18位。
解决方法：
选取输入单元格 - 数据 - 有效性 - 允许：文本长度，输入18。
5从身份证号中提取**
假使“单元格A1中是身份证号码”，
提取生日
=TEXT(MID(A1,7,8),"0-00-00")
提取年龄
=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)
提取性别
=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")
提取属相
=CHOOSE(MOD(MID(A1,7,4)-1900,12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龙","蛇","马","羊","猴","鸡","狗","猪")
提取星座
=VLOOKUP(--TEXT(MID(A1,11,4),"2015-00-00"),{0,"摩羯";42024,"水瓶";42054,"双鱼";42084,"白羊";42114,"金牛";42145,"双子";42177,"巨蟹";42208,"狮子";42239,"处女";42270,"天秤";42301,"天蝎";42330,"射手";42360,"摩羯"},2)
6Countif函数查看身份证号码是否出错
问题：
由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用 &"*" 转换为文本型即可正确统计。
解决办法：
=Countif(A:A,A2&"*")
入职时间的计算方法
*假使“A1是入职日期”：
入职年数
=Datedif(a1,today(),"Y")
入职月数
=Datedif(a1,today(),"M")
员工信息的统计方法
A部门多少人?(B列为部门)
=Countif(b:b,"A部门")
北京分公司经理级别有多少人?
=Countifs(B:B,"北京" ,C:C," 经理")
大于40岁的经理级别有多少人?
=Countifs(D:D,">40",C:C," 经理")
工龄及工资的计算方法
1本月工作日天数计算
我们可以这样设置公式C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2
公式说明：
◆ IF(B2
◆ DATE(2015,1,31)：本月最后一天作为计算的截止日期;
◆ 11: 表示本公司是一周六天工作日，星期日是休息日期
2工龄工资计算
◆ 每6个月40元，封顶200
◆ C2单元格中为入职日期
公式=IF(INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,"M")/6)*40>200,200,INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,"M")/6)*40)
3个人所得税计算
假如A2中是应税工资，则计算个税公式为
=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)
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