传真机在商务活动中是不可少的办公室设备，一般来说只有去哪胎儿和秘书才会有，当然，这是以前了，现在还是有很多人会经常接触传真机的，对于那些没有接触过传真机的人来说，使用确实是一个问题，避免操作不当给传真机待来损伤。那么接下来小编就给大家介绍一下传真机的使用方法以及故障的解决方法，大家一起来看看吧！
传真机的工作远离
不同类型的传真机在接纳到信号后的打印办法是不同的，他们的作业原理的区别也基本上在这些方面。现在市场上首要有两种传真机即：热敏纸传真机和喷墨/激光传真机。
热敏纸传真机是经过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。热转印从热敏技术发展而来，它经过加热转印色带，使涂敷于色带上的墨转印到纸上构成图画。最常见的传真机中应用了热敏打印办法。
激光式普通纸传真机是运用碳粉附着在纸上而成像的一种传真机，其作业原理首要是运用机体内操控激光束的一个硒鼓，凭仗操控激光束的敞开和关闭，从而在硒鼓产生带电荷的图象区，此刻传真机内部的碳粉会受到电荷的吸引而附着在纸上，构成文字或图画图形。喷墨式传真机的作业原理与点矩阵式列印相似，是由步进马达带动喷墨头左右移动，把从喷墨头中喷出的墨水依序喷布在普通纸上完成打印的作业。
别的，现在市场上还有一种平板式喷墨多功用一体机，尽管本身硬件并未供给传真功用，但它们可运用相关软件来实现电脑收发传真
传真机使用方法
发送传真：把要传真的文件放到传真机进纸处，拔打对方传真机号码，等待对方接通，让对方给你接纳信号，最后你按“确认”就可以了。
接收传真：听到传真，拿起话筒，然后按下“确认”键接纳即可，对方的传真就会发过来了。
传真机运用注意事项
1、不要运用非标准的传真纸。劣质的传真纸光洁度不够，运用时会对感热记载头和输纸辊形成磨损。记载纸上的化学染料配方不合理，会形成印字质量不佳，保存时间变短。
2、不要随意替换电源线。传真机原机所带电源线的插头都是3针式插头，中间1针起保护接地作用。若将其拔掉或改用两针插头，则对安全不利。
3、合纸舱盖的动作不宜过猛。传真机的感热记载头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会形成感热记载头的决裂和损坏。
4、有装订针、大头针之类硬物的图文材料，以及墨迹或胶水未干的稿件不宜发送。这是由于上述硬物简单划伤扫描玻璃或其它装置，引起传真机毛病。而稿件上的墨迹或胶水未干则易弄脏扫描玻璃，形成传真机发送质量下降。
5、不要频繁地开机。这是由于每次开关机都会使机内的电子元器件发作冷热改变，而频繁的冷热改变简单导致机内元器件提早老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的运用寿命。常常通电其实是传真机最好的保养办法。
6、传真机周围不要有大功率的用电设备，不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中运用。高温、强腐蚀性气体不但会影响传真机记载纸的印字质量，而且会对电子线路形成不良影响或毁坏。强磁场不仅会搅扰通话，还会传送的图画失真。
7、不要把传真机当作复印机来运用，重要材料要用静电复印机复印后保存。有人用传真机的复印功用来复印材料。传真机完成复印功用的首要部件是感热记载头，它是传真机最重要的部件之一，靠本身发热作业，因应尽量削减其作业时间，以延长传真机的运用寿命。别的传真纸记载的文件不宜长期保存。这是由于传真纸上的化学染料不稳定，时间长了或受阳光照耀后，传真纸上的字会逐步退色。因此，关于重要的、需要长期保存的文件，一定要用静电复印机复印一份长期保存。
8、传真机忌讳尘土，一旦尘土进入传真机的光学扫描体系，会影响传真机发送和复印的质量，尘土从窗户的缝隙中进入室内，放在窗下的传真机出现问题的可能性就大大增加了，清洁传真机扫描体系的作业，对专业修理人员来说尽管并不是很困难，但也应该尽量避免麻烦;别的，旱季假如窗户没关，雨水进入传真机形成短路毛病将是一件很扎手的工作。
传真机常见毛病处理解决办法
一、文件复印全黑
原因：扫描器、主板或许热感头毛病。
处理办法：首要进入服务形式，测验热感头，如有问题，替换。如没问题，检查主板上扫描器插口是否插接杰出，假如插接杰出，先替换主板，如仍不能解决，则为扫描器毛病，替换扫描器。
二、文件复印不明晰
原因：扫描器或白辊脏。
处理办法：清洁扫描器和白辊。
三、文件复印1/4白
原因：热感头或许扫描器毛病。
处理办法：首要进入服务形式，测验热感头，如有问题，替换。假如热感头杰出，则为扫描器毛病，替换扫描器。
四、文件复印全白
原因：主板，热感头或许扫描器毛病。
处理办法：首要进入服务形式，测验热感头，如有问题，替换。假如热感头没问题，替换主板，复印仍显示全白，再替换扫描器。
五、文件复印时一侧笔迹不规则范白
原因1：上盖扣合不严或范白一侧的挂钩没有挂到位。
处理办法：翻开面板后压住两边用力从头扣合。
原因2：也可能是热感头错位所造成的。
处理办法：翻开面板后反复按压热感头，调整使其复位。
六、文件复印有黑带
原因：扫描器外表脏或许热感头毛病。
处理办法：可以先清洁扫描器，如仍有黑带，则替换热感头。
传真机的工作远离
不同类型的传真机在接纳到信号后的打印办法是不同的，他们的作业原理的区别也基本上在这些方面。现在市场上首要有两种传真机即：热敏纸传真机和喷墨/激光传真机。
热敏纸传真机是经过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。热转印从热敏技术发展而来，它经过加热转印色带，使涂敷于色带上的墨转印到纸上构成图画。最常见的传真机中应用了热敏打印办法。
激光式普通纸传真机是运用碳粉附着在纸上而成像的一种传真机，其作业原理首要是运用机体内操控激光束的一个硒鼓，凭仗操控激光束的敞开和关闭，从而在硒鼓产生带电荷的图象区，此刻传真机内部的碳粉会受到电荷的吸引而附着在纸上，构成文字或图画图形。喷墨式传真机的作业原理与点矩阵式列印相似，是由步进马达带动喷墨头左右移动，把从喷墨头中喷出的墨水依序喷布在普通纸上完成打印的作业。
别的，现在市场上还有一种平板式喷墨多功用一体机，尽管本身硬件并未供给传真功用，但它们可运用相关软件来实现电脑收发传真
传真机使用方法
发送传真：把要传真的文件放到传真机进纸处，拔打对方传真机号码，等待对方接通，让对方给你接纳信号，最后你按“确认”就可以了。
接收传真：听到传真，拿起话筒，然后按下“确认”键接纳即可，对方的传真就会发过来了。
传真机运用注意事项
1、不要运用非标准的传真纸。劣质的传真纸光洁度不够，运用时会对感热记载头和输纸辊形成磨损。记载纸上的化学染料配方不合理，会形成印字质量不佳，保存时间变短。
2、不要随意替换电源线。传真机原机所带电源线的插头都是3针式插头，中间1针起保护接地作用。若将其拔掉或改用两针插头，则对安全不利。
3、合纸舱盖的动作不宜过猛。传真机的感热记载头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会形成感热记载头的决裂和损坏。
4、有装订针、大头针之类硬物的图文材料，以及墨迹或胶水未干的稿件不宜发送。这是由于上述硬物简单划伤扫描玻璃或其它装置，引起传真机毛病。而稿件上的墨迹或胶水未干则易弄脏扫描玻璃，形成传真机发送质量下降。
5、不要频繁地开机。这是由于每次开关机都会使机内的电子元器件发作冷热改变，而频繁的冷热改变简单导致机内元器件提早老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的运用寿命。常常通电其实是传真机最好的保养办法。
6、传真机周围不要有大功率的用电设备，不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中运用。高温、强腐蚀性气体不但会影响传真机记载纸的印字质量，而且会对电子线路形成不良影响或毁坏。强磁场不仅会搅扰通话，还会传送的图画失真。
7、不要把传真机当作复印机来运用，重要材料要用静电复印机复印后保存。有人用传真机的复印功用来复印材料。传真机完成复印功用的首要部件是感热记载头，它是传真机最重要的部件之一，靠本身发热作业，因应尽量削减其作业时间，以延长传真机的运用寿命。别的传真纸记载的文件不宜长期保存。这是由于传真纸上的化学染料不稳定，时间长了或受阳光照耀后，传真纸上的字会逐步退色。因此，关于重要的、需要长期保存的文件，一定要用静电复印机复印一份长期保存。
8、传真机忌讳尘土，一旦尘土进入传真机的光学扫描体系，会影响传真机发送和复印的质量，尘土从窗户的缝隙中进入室内，放在窗下的传真机出现问题的可能性就大大增加了，清洁传真机扫描体系的作业，对专业修理人员来说尽管并不是很困难，但也应该尽量避免麻烦;别的，旱季假如窗户没关，雨水进入传真机形成短路毛病将是一件很扎手的工作。
传真机常见毛病处理解决办法
一、文件复印全黑
原因：扫描器、主板或许热感头毛病。
处理办法：首要进入服务形式，测验热感头，如有问题，替换。如没问题，检查主板上扫描器插口是否插接杰出，假如插接杰出，先替换主板，如仍不能解决，则为扫描器毛病，替换扫描器。
二、文件复印不明晰
原因：扫描器或白辊脏。
处理办法：清洁扫描器和白辊。
三、文件复印1/4白
原因：热感头或许扫描器毛病。
处理办法：首要进入服务形式，测验热感头，如有问题，替换。假如热感头杰出，则为扫描器毛病，替换扫描器。
四、文件复印全白
原因：主板，热感头或许扫描器毛病。
处理办法：首要进入服务形式，测验热感头，如有问题，替换。假如热感头没问题，替换主板，复印仍显示全白，再替换扫描器。
五、文件复印时一侧笔迹不规则范白
原因1：上盖扣合不严或范白一侧的挂钩没有挂到位。
处理办法：翻开面板后压住两边用力从头扣合。
原因2：也可能是热感头错位所造成的。
处理办法：翻开面板后反复按压热感头，调整使其复位。
六、文件复印有黑带
原因：扫描器外表脏或许热感头毛病。
处理办法：可以先清洁扫描器，如仍有黑带，则替换热感头。
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