如何做好辅料管理工作

辅料是指用于生产，但是并不构成产品实体的物资，比如手套、防护眼镜、设备的润滑油、砂轮、清扫工具等，辅料的质量会间接影响到产品质量，所以与原材料的采购同等重要。那么企业应该如何做好辅料的采购管理工作呢？具体请见下文。

操作方法

建立辅料采购合格供应商名单市场上的辅料质量参差不齐，如果仅仅依靠采购人员的工作经验在采购时来控制辅料的质量是存在一定风险的。要保证采购辅料的质量，还是应该按照企业的供应商准入机制去选择供应商，只有符合准入机制的供应商才能够进入企业的合格供应商名单，采购员在进行辅料物资的采购是时，必须中合格供应商名单内进行选择。
设定辅料采购员岗位，并明确工作职责企业应设置辅料采购员岗位，如果辅料采购量较大，还应该对辅料采购进行分类，按辅料的类别对辅料采购员工作进行分工。设置了岗位，那么就得有对应的岗位职责。一般说来辅料采购员的岗位职责包含但不限于熟悉采购产品的特点、向供应商下达采购清单、进行辅料的接收和清点、办理入库的交接手续。
做好辅料的入厂检验工作即便是合格供应商名单范围内采购的物资，其产品质量也可能存在一定的问题。所以，应该建立辅料入厂检验的标准和流程，辅料到货后先不着急入库，而应该是送至待检区，等待质检人员的检测，经检验合格的产品才能入库存储。如果采购的辅料较为特殊，企业并未建立相关的检验标准，那么就由采购员、库管员以、品质检验员及技术员共同协商制定一套临时检验方案。
做好辅料的存储工作辅料的存储一定要进行分类分区，这样方便拣货人员能够立刻找到，减少寻找的时间。做好辅料的相关信息标识，如名称、供应商、入库时间、有效期等信息，方便库员人员在平时的物资管理和盘点中能够迅速读取辅料的基本信息。对于有些对存放条件有特殊要求的辅料，应该对其存储条件进行严格的控制，保证辅料在有效期内不失效。
做好辅料的账目管理库管员要建立好辅料的账目，在收货或发货过程中及时做好物资的上账和下账工作，保证账物一致。定期开展辅料的盘点工作，核对盘点信息与账目信息是否一致。若两者之间存在差异，库管人员立即调查造成的原因，是物资遗失还是账目有错误或是遗漏。若是账目登记出错则立即改正，若是物资遗失则应立即向直接上级领导报告。
规范辅料的领用流程小编曾经见到过一些企业，领取辅料就是由辅料需求人员随便填了一张手工单，然后就到辅料库房进行领料。这种做法就是领料流程不规范、领料随意的表现，存在极大的物资安全隐患，很容易给企业造成较大的经济损失。为防止出现这样的结果，企业应建立严格的辅料领用审批流程。如果企业有物流方面的信息系统，那么领料就必须通过信息系统完成；若没有信息系统，则要设计规范的领料申请表单以及合理的审批流程，只有在符合各项要求的情况下，库员才能对辅料进行放行。
建立辅料管理的奖惩机制上述措施主要从辅料的供应商选择、采购回厂、入库检验、存储以及出库等环节进行了管理，但是有了这些还不够。因为上面只是从工作流程方面对物料采购工作进行了规范，还应建立辅料管理的奖惩机制，这样才能即从微观又从宏观层面对辅料进行管控。奖惩机制应对工作中表现优秀的个人或团队进行奖励，奖励的方法是多种多样的，可以是经济方面的，也可以是物质方面的，还可以是精神层面的。处罚方面建议不要太重，只要等对员工起到警示教育和防止再犯的作用即可。