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人力资源管理视角下的学生社团管理研究

2023年09月25日

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人力资源管理视角下的学生社团管理研究
  学生社团是以共同的兴趣爱好为前提、自愿参与为原则、自主开展活动为主要活动方式的学生组织。通过社团活动的开展,一方面可以带动校园文化建设;另一方面,能在大学生的专业实习、技能训练、素质拓展等方面起到了良好作用。专业性社团做为社团活动的创新形式,更是由于专业性、技能性强的特点,越来越引起重视。但是由于学生社团是以共同的兴趣爱好为前提、自愿参与为原则、自主开展活动为主要活动方式的学生组织,因而不可避免地带有了组织不稳定、活动效能低等缺陷,影响了社团的发展。尤其是专业性学生社团,还受到指导教师专业限制、缺乏专业性常规活动、活动内容不吸引人等问题的影响,导致社团出现吸引会员困难、会员队伍不稳定、活动效率低等现象。
  面对上述问题,如何才能更好地调动学生参与专业社团的兴趣,开展丰富的社团活动,促进学生职业能力的培养,是高职院校社团建设亟待解决的问题。在这方面,石家庄信息工程职业学院ERP企业模拟经营协会在会员招蓦、会员培训、会员考核、活动组织方面取得了一定的成效。达到了社团良性发展,进而促进学生专业素质和综合技能提高的目的。
  一、ERP企业模拟经营协会简介
  协会成立于2011年,是依照《石家庄信息职业学院学生社团管理条例》发起组织,经院、系团委批准注册并备案的,为同学提供体验企业经营管理理论、锻炼社会实践能力的学生团体。协会的发起者是学院管理系ERP沙盘实训指导教师,曾多次组织学生参加省级、国家级比赛,并取得优异成绩。
  (一)协会的组织形式。ERP企业经营协会由名誉会长、顾问委员会、理事会、办公室、外联部、宣传部、素质拓展部组成。理事会为协会的常委会,是最高权利机构,主要管理协会的日常事务,对重大事件进行讨论研究,共同协商。
  (二)协会的主要活动
  1、协助组织ERP沙盘大赛、ERP有奖征文等一系列有关ERP的科技比赛; ERP相关书籍的阅读和评书活动;承办并参与校、省、全国的ERP沙盘模拟对抗赛。
  2、邀请企业及高校管理专家指导协会工作,定期举办有关的学术交流会、研讨会、讲座、演讲会;宣传推广ERP企业经营管理理念;ERP沙盘培训。
  3、以组织内部学习交流。
  4、组队参加挑战杯或沙盘对抗比赛。
  二、引入人力资源管理理念,优化管理模式
  协会不设入会门槛,凡是对企业经营感兴趣的同学均可报名参加。为避免出现协会内部缺乏凝聚力、活动不能正常进行、会员关系不融洽、内部气氛不活跃等问题出现,协会引入了人力资源管理理念,明确目标、明确会员招募、培养、奖惩和活动开展的规则。
  (一)机构设置。采用会长负责制,会长负责协会全面工作,副会长协助完成。下设办公室、宣传部、外联部、素质拓展部、运营组织部等五个部门,分管协会具体工作,由各部部长负责,各部门负责人带任务小组完成职能工作和技能训练任务。
  1、办公室主要负责:协会经费管理、协会会员档案管理和日常活动资料、管理、会议主持和活动记录工作,会员安置、调整、考核、奖惩。
  2、宣传部主要负责:扩大协会的影响力,维护协会的良好形象。完成协会活动海报设计制作和张贴工作,对外发表新闻信息,组织活动周报编辑印发。
  3、外联部主要负责:建立协会的企业资源,邀请用人单位来校参加招聘会,承接企业校园活动、企业对协会的赞助项目。
  4、素质拓展部主要负责:活动创意。通过市场调研,提出创意活动的意见、策划方案,并组织实施。
  5、运营组织部主要负责:日常技能训练的开展,并对会员在任务开展期间的综合表现进行记录。
  (二)导师制度。建立导师制度,成立顾问委员会,由校外企业经营专家、学院专任教师组成,主要是指导协会的运转,对协会的工作提出有建设性的建议成才。选派专人负责指导学生专业社团建设,提高专业社团活动的层次。在组织学生参加的实践活动和专业比赛中均有专任教师全程指导。
  (三)会员招蓦。会员招蓦分为两种形式,一种是社团纳新活动吸纳会员,会员吸纳面向全院学生,这部分学生参与活动的愿望高涨,活动积极性高;一种是由经管、商贸类系部推荐,这部分学生专业知识掌握扎实、具有一定的专业技能,可以灵活运用沙盘经营规则,运营能力较强。两部分学生相结合,既提高了参与活动的热情,又保障了专业培训效果。
  (四)会员培训。会员培训由校外企业经营专家、学院专任教师完成,按照协会日程安排,讲授ERP经营模拟课程,开设专题讲座。协会相关部门负责专业课程内容巩固以及活动的策划、组织工作。
  (五)会员考核与奖惩。建立会员考核制度,从活动参与率、对抗成绩、出勤率三方面进行考核,考核成绩计入会员档案,做为协会评优的考核依据。建立会员奖惩制度,对竞赛活动中表现优异的会员和团队颁发的证书及奖品;优秀会员优先获得参加校外比赛选拔资格;会员奖惩均记入会员档案,并在协会QQ群进行公布。
  (六)活动实施。协会除日常活动开展外,还会在每年 5 月上旬进行校内大学生模拟创业的组织、比赛工作。从校内赛的前期宣传、选手分组、规则制定、赛中裁判、赛后总结、颁奖以及校园网的新闻报道都做到认真、细致、及时、准确。
  校内赛结束后,根据比赛结果和会员日常活动表现情况,择优向顾问委员会推荐优秀学生,进行校外赛集训。顾问委员会指定指导教师对培训班成员进行指导,利用学生课余时间,传授往年的参赛经验、优秀比赛策略等。

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