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业财融合在企业应收账款管理中的应用策略探讨

2023年11月14日

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  摘要:应收账款是企业资产的一部分,做好应收账款管理工作,关系着企业经营活动的顺利进行。但是,就目前情况而言,不少企业在实施应收账款管理的过程中,仅将财务部门作为主体,业务部门很少参与进来,导致应收账款管理无法达到预期效果。本文从应收账款的内涵出发,分析了业财融合在企业应收账款管理中的意义,并就业财融合在企业应收账款管理中的应用进行了探讨,希望能够为企业加强应收账款管理,推动企业健康、持续发展提供参考和借鉴。
  关键词:业财融合;应收账款管理;应用实践
  在推动企业财务管理工作实施的过程中,业财融合是基础也是保障,能够推动财务部门和业务部门的有机融合,通过相互之间的交流协作,对财务管理中存在的问题和隐患进行分析,推动风险防范机制的健全和完善,通过风险规避和控制来实现企业的健康发展。应收账款可以增加企业流动资金的数量,但是,当前部分企业在应收账款管理中采用的管理理念和管理模式比较落后,无法很好地满足新时期发展需要,甚至对企业现金流形成了约束。将业财融合应用到应收账款管理中,能够改变管理模式,对企业经营和发展进行创新,推动企业的健康运行。

  一、应收账款的内涵
  应收账款是企业在经营发展过程中,为了能够对自身的产品销售及服务范围进行拓展,提高市场竞争力,通过赊销方式形成的,以客户信用为基础的短期债券。业务部门和财务部门都会产生相应的应收账款,但是两者存在一定的差异性:从业务部门的角度看,应收账款是建立起合同和协议的基础上,面对的是合同或者协议中约定的付款期和付款方式,其与业务活动的实施情况关联密切,但并不会受到业务部门的影响;从财务部门的角度看,应收账款形成与企业的某项业务收款权益,其不一定必须立即收取,实际上,部分应收账款必须在工程项目完工后,或者业务实施到一定阶段后才能收取[1]。
  在与客户签订合同时,业务部门一般会在合同中对预付款、进度款以及尾款各自的比例和支付时间进行约定,若客户可以按期足量付款,不需要进行账款的催收,也就不会产生应收账款;若客户无法按期付款,或者付款额度不足,会在业务层面产生应收账款。对于很多企业而言,受信息共享程度的制约,财务部门和业务部门在对应收账款进行确认时,存在一定的差异性,例如,对于一些存在长期合作关系的客户,采用的付款方式通常都是定期付款,并不能始终保障付款时间和业务进度的一致性,而一旦出现两者不一致的情况导致客户对于款项的支付超出了约定期限,则会产生应收账款。与之相比,财务部门必须对照业务流程来对收入情况进行明确,因此,在时间方面存在区别。一些相对特殊的付款条例同样可能引发应收账款,如在签订合同时,约定的款项支付条款相对特殊,需要在收到发票的一周内完成结算工作,但是,发票本身的开具时间不确定,这样必然会对企业应收账款管理工作产生影响。
  二、业财融合在企业应收账款管理中的意义
  应收账款的形成能够对企业的销售范围进行拓展,增加企业的客户群体,提高其市场竞争力,同时也能够清减库存,帮助企业更好地规避存货风险。当然,在实践中,应收账款也会带来一定的弊端,在占用大量资金的同时,影响企业效益的提高,如果应收账款数量过多,可能引发企业流动资金不足、资产不实、会计信息失真等问题,这些问题的存在,会导致企业陷入资金恶性循环中。业财融合是企业提高自身经济效益的重要途径,能够帮助企业加强对于各类风险的防控,实现财务管理水平的提高。将业财融合应用到企业应收账款管理中,可以加速企业的资金流动,促进企业经营利润的增长。市场经济环境下,企业面临着越发激烈的市场竞争,需要及时将产品销售出去,转化为资金,对消耗的生产资料进行补充,支付员工工资,这样才能确保生产经营活动的顺利展开。业财融合工作的实施,能够帮助企业及时对应收账款进行回收,确保企业能够确定好自身的投资方向,对资金信息进行更加灵活的调度,尽可能减少坏账损失[2]。

  三、业财融合在企业应收账款管理中的应用
  (一)应用策略
  1.完善内控机制
  业财融合背景下,企业内部控制并非单纯地为财务部门提供服务,而是需要贯穿于企业经营发展的全过程,涉及企业生产、经营、销售及服务活动。从企业方面来看,想要切实做好应收账款管理工作,需要结合自身的经营发展情况,树立起正确的内部控制意识,对内部控制机制进行优化和完善,借助有效的内部控制来为应收账款管理提供良好支撑。新的发展环境下,企业想要真正实现财务部门和业务部门的整合,实现优势互补,需要制定具备良好可行性和可靠性的绩效考核机制,将应收账款、内部控制等纳入绩效考核工作中,提升绩效考核机制的系统性和规范性,强化工作人员的观念认识,配合相应的奖惩机制来激发工作人员的能动性。如果业务部门或者财务部门在实施应收账款管理的过程中,出现了呆账或者坏账的情况,应该对相关人员的责任进行追究,依照实际情况做好相应的奖惩工作。
  2.加强监督管理
  有效的监督管理是确保企业应收账款管理工作顺利实施的前提和保障,必须得到企业管理层的高度重视。在实施赊销业务前,企业应该做好相应的准备工作,对客户方的信用状况进行调查,估算应收账款的额度,对其信用期限进行明确,若在前期工作中发现客户存在有信用问题,则应该拒绝进行赊销。为了能够最大限度地保障资金安全,可以融入相应的信用保险,确保在客户方出现突发状况时,能够及时做出应对,避免自身的经济损失。对于已经形成而且已经超出规定时间的应收账款,企业应该做好统筹工作,依照应收账款的账龄进行分级催收,保证账款催收的效果。企业应该对信用审查机制进行优化,通过信用审查的方式确定好相应的信用标准,对于存在的信用问题及时进行处理,加强与业务部门和财务部门之间的沟通交流,对应收账款实施全面催收,提升应收账款回收的效果。如果采取多种催收方式后,依然无法实现对应收账款的有效回收,则可以寻求法律的帮助。另外,企业必须对相应的核对机制进行完善,做好债务人的定期核对,尽可能避免呆账坏账的产生,应该关注客户付款的及时性,如果发现有账目不符的情况,需要对相关原因进行明确,切实做好跟踪管理,最大限度地保障金额的准确性,为后续账款的回收提供良好保障[3]。
  3.打造创新合力
  企业发展中,应收账款的产生存在矛盾性,很多企业从促销的角度会实施赊销,而赊销带来的应收账款会给企业带来经济损失,因此,如何对这一矛盾进行有效化解,是企业需要关注的一个核心问题。在应用业财融合的情况下,企业需要从宏观层面出发,做好自身经营现状和行业发展情况的分析预测,如果整体的销售前景好,应收账款具备较高的安全性,可以将信用政策适当放宽,增加应收账款的数量;反之,则应该收紧信用政策,减少赊销。在实施应收账款管理的过程中,企业方面必须对管理的重点进行明确,从经营现状着眼,推动信用政策的完善,更好地满足应收账款管理的现实需求。财务人员在对信用政策进行制定以及监督的过程中,应该重视业财融合工作,要求业务部门能够主动配合财务部门,提升对于各类风险的防控意识和防控能力,对传统观念做出转变,使得原本的事后核算能够转变为事前规划,实现部门之间的相互协调,建立全新的业财融合模式,实现企业经济效益的提高。
  4.优化管理工作
  企业在对业财融合进行应用的过程中,应该对管理工作进行优化,确保其能够与发展战略保持一致。企业发展战略能够对企业在未来的发展方向进行明确,管理层必须保障应收账款管理与企业发展战略的一致性。在企业投资项目中,需要做好对于现金流的管理工作,建立完善的现金流管理体系,以此避免出现资金流断层的情况,因为部分现金流是通过应收账款转化而来。在实施应收账款管理的过程中,企业管理层应该坚持成本效益的基本原则,制定具备良好可行性的信用制度,从实际情况出发,可以适当放宽信用条件,实现与客户之间的深度合作,以此来保证相关工作的顺利实施。
  5.加强风险防控
  企业应该从自身的实际情况出发,积极引入信息化技术手段,建立完善的信息化系统,为业务部门和财务部门之间的沟通交流提供相应的平台,为应收账款管理工作奠定坚实基础。在实施应收账风险防控的过程中,企业可以借助信息化系统,做好采购、挂账等环节的控制,确保管理层能够把握好企业的财务状况,以此来降低财务管理风险发生的概率,做好改进和优化。另外,管理人员应该从企业的实际情况出发,确定好应收账款管理的目标,做好库存量等市场环境因素的分析,推动应付账款挂账的规范化,尽可能避免将采购资金挂在企业账户的情况。在物资采购入户环节,需要做好严格管控,要求相关流程能够符合标准,确保供应商能够一同对风险进行分担,应付账款周转期应该超过应付账款周转期和存货周转期之和,实现对于资金的高效利用。应该依照相应的技术优势,确定好具体的付款条件,要求供应商能够将货物存放到仓库中,通过这样的方式,可以在一定程度上实现对于风险的转移[4]。
  (二)应用流程
  1.事前控制
  企业想要将业财融合有效应用到应收账款管理中,应该在事前做好客户类型的划分,如果依照交易时间划分,可以分为新客户和旧客户,做好新客户的审查工作。在针对客户性质进行分析时,无论是哪一类型的客户,在进行赊账前,需要对其做好信用调查,确定好企业成立时间及背景,明确其经营状况和财务状况,关注客户的盈利能力和偿债能力。对于老客户,可以结合之前的付款记录,加强信息收集和调查研究,建立起完善的客户档案,对客户的名称、类型、联系方式、注册资本、信用状况等进行记录,做好整体性的评估,面对不同的客户群体,可以设置不同的付款时间,在合同条款中,对客户的信用时间进行准确记录。
  2.事中控制
  对企业应收账款管理的效果进行分析,在推动相关项目实施的过程中,需要切实加强事中控制,做好合同及项目的日常评估,看对方是否存在有违反合同条款的情况,同时也必须对项目执行风险进行评估,确保企业在项目实施过程中,不需要过度垫付资金。业财融合背景下,业务部门和财务部门需要确定共同的管理目标,加强客户信用情况的评估分析,依照评估结果对信用期限以及信用额度做出相应调整,在这个过程中,应该关注客户的具体情况。如果出现了信用额度超标或者信用期限超期等违规行为,企业财务人员应该联合业务人员,做好项目执行风险的评估,判断项目究竟应该终止还是继续推进。
  3.事后控制
  企业需要对客户账龄进行记录,加强动态跟踪管理,及时了解应收账款的回收情况,确定好不同客户资金拖欠的金额以及占比,依照具体的违约情况,对客户信用政策及部分信用条件进行调整优化,为账款的回收提供便利。管理人员应该定期做好应收账款的核定工作,深入了解债务人的付款时间,如果发现账目中存在的问题,找出问题的原因所在,确定好应付金额和付款期限,在面对不同账龄的客户时,可以采用不同的账款催收策略。业财融合背景下,应收账款管理应该由财务人员或者专职收款人员实施,对于账款逾期时间不长的客户,可以进行沟通交流,了解欠款原因,共同商定新的付款期限;对于账款逾期时间较长的客户,则需要借助法律手段来追究相关责任[5]。
  四、结语
  新时期,企业应该积极推动业财融合,并将其应用到应收账款管理中,通过建立有效的内部控制体系,加强风险防控,提升应收账款管理的成效,促进企业经济效益的提高,为实现高质量发展奠定坚实基础。
  参考文献
  [1]刘遂月.基于业财融合模式的企业应收账款风险控制研究[J].企业改革与管理,2022(12):103-105.
  [2]蔡三银.业财融合在企业应收账款管理中的应用[J].中国市场,2022(12):84-86.
  [3]孟琳.业财融合在企业应收账款管理中的运用浅析[J].中小企业管理与科技,2022(7):10-12.
  [4]汤源甲.基于业财融合视角的企业应收账款管理研究[J].企业改革与管理,2021(13):204-205.
  [5]王妹.基于业财融合视角下的应收账款管理[J].财会学习,2020(13):134-135.

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