一、今年办理各类公证件824件
1、其中国内公证569件。（1）、国内民事公证418件，（2）、国内经济公证119件，涉及经济标的145960万元。
2、涉港、澳、台46件。（1）、香港11件，澳门3件，（3）台湾32件。
3、涉外公证204件。
一、围绕市委、政府工作重点，积极打造公证法律服务平台。
通过积极、认真办理各项公证业务，积极发挥公证的特殊职能作用，推进公证事业的发展。
1、坚持在大局中谋划，在大局中行动，主动配合政府工作，积极为政府的中心工作和经济建设服务。为政府的相关重点工作提供优质的公证法律服务，使公证业务在政府领域得到认可和拓展，为促进我市经济建设的有序健康发展发挥了不可替代的职能作用。今年一月利用四个休息日，为关公文化园区域旧城改造项目的关公文化园影视城的拆迁和潘永明鱼池迁移，办理保全公证法律服务；四月份在司法局的领导和育溪司法所的支持下，帮助育溪镇政府招商引的三个招商企业（即，xx市月潭湖物流有限公司、xx市发权星星建材有限责任公司，xx市月潭湖置业有限公司）克服困难，在法律上理顺关系，使企业走上正常运转的轨道； 四月公证员徒步为xx到枝江公路建设的拆迁，做好保全证据的预防工作。五月月，公证处在市纪委、监察局共同监督下，为xx市北门市场的改造和规划建设的招标投标工作，提供公平的竞争平台，并为企业减收公证费10余万元；七月在元xx粮油市场旧城改造建设项目中，公证人员受政府多次邀请，上般迁户的家门了解情况，帮助政府和被拆迁户提供法律服务和咨询，在听取公证处的法律意见基础上，政府做出正确的决策，被拆迁户作出正确的选择。
2、坚持在区域中突破，在具体中落实，积极参与有政府性质的公益活动的监督。为加强公益活动的监督，增强公益活动的透明度，今年五月，公证处派出两名公证人员十八小时，对漳河流域xx段的渔业资源增殖放流活动的四个捕捞点、两个流放地点，从鱼苗的捕捞、计量、运输、流放的各类鱼苗共计十车，298万尾放流全程进行了现场监督。今年七月，坝陵村新建了60套农民公寓，为保证分房的公平、透明，公证处公证员三次上门，帮助村委会制定了详细 “坝陵村农民公寓分房抽签办法”，对分房活动的60套房屋，、3种户型、59户农民，8个环节进行了现场监督公证，包括现场：推举监票人、审查抽签人身份、抽取顺序号、展示房型房号、密封房型房号、投放房型房号、农户抽取房型房号、农户确认抽取的房型房号，坝陵村委会的干部、群众说：这是村委会政务公开、密切联系群众的好平台，是村委会获得老百姓信赖的好办法。
二、围绕具体公证业务工作，努力打造便民、为民的服务体系
1、规范硬件设施，打造便民、为民的公证工作环境。
今年，在司法局大力支持下，以业务用房建设为契机，着力加强公证处的规范化建设，将一栋两层的公证大楼整修一新。
一楼为接待室和大厅，用着接待和当事人休息。设立“咨询、受理、缴费、发证窗口”；在大厅墙上公示《公证业务范围》、《公证工作流程》、《公证收费标准》、《公证员一览表》、监督电话和监控探头，将审查、受理、收费、发证都明确规范了各个环节的要求和工作标准，既方便当事人熟悉和办理公证事务的程序，加强了对公证工作的监督；并配备了空调、饮水机，为当事人办理公证时暂的时休息创造一个舒适的环境。
二楼为公证员办公室（单独接待室）、文印室、档案室，当事人。每间办公室配备电脑、电话、打印机、饮水机和空调，并出资近万元，购买了一套公证软件，既为公证员提供了办证的舒适条件，又为办理公证业务提高了效率。
2、强化办证程序，打造便民、为民的质量保障。
在学习和研究方面，加强全体公证人员对新的公证词格式进行学习和研究，并借鉴兄弟省份公证处的公正研究成果结合新问题，进行认真讨论，力求准确理解每一格式的用途，结合当事人公证具体情况，以尽最大努力满足当事人使用公证书的目的。
在办理公证程序方面，从审查、受理情况入手，注重抓好每一个环节，包括公证文书的准确性、规范性、谈话笔录表达性、证据法律适用、公证收费和档案归档的及时性等，加大对质量监控制度的落实力度，将公证质量的信誉视为公证事业的生命线。今年公证处实行一季度一次公证质量自查，半年一次评查，重大事项实行报告制度，在今年xx市政法战线的执法案卷检查中，获得好评。
3、优化内部结构，提高便民、为民的管理水平。
一是充分发挥老同志余热。虽然公证处人手少，又都是老同志，但老同志办事认真，责任心强，能够尽力满足当事人对公证工作的要求。春节前后，公证处的同志在坚持按时上班的前提下，通过加班加点，积极为当事人做好公证服务，元旦、春节、五一、十一期间回家的外地人员办理公证加班办证23件，今年是历年来办理公证单件数最多的一年，也是节、假期间办公证最多的一年。
二是克服困难，合理安排工作，负责人除负责管理、承办公证业务外，还承担档案管理、内勤、水印纸管理和上传下达等工作，全力支持两位老同志集中精力办理公证业务，并注重工作的轻重缓急，尽力维持好公证的正常工作，尽力满足当事人对公证工作的基本需求。
三、坚持落实各项措施，稳步推进公证工作。
始终围绕“发扬传统、坚定信念，执业为民的主题教育活动”展开公证服务工作，把关注民生，服务民生作为公证工作的出发点，积极开展各类温馨便民利民服务活动。
1、宣传形式上，广泛开展咨询活动。在各种场合，均以公证法律服务为我国构建社会和谐社会服务，广泛宣讲公证制度的意义和作用。法律
2、服务态度上，继续推行承诺服务。要求公证员接待当事人要热情讲文明，做到笑脸相迎，主动让座，公心办事，同时要求公证人员提高工作效率，实行公证案件限时办证制度，对材料齐全的公证事项，一般应当天办结，最多不超过三天，对重大、复杂疑难的公证事项，应及时报批办结，或依法退回。
3、工作方式上，增强服务的主动性。一式对现役军人、在外地工作人员可以优先安排受理；二是对军、烈属、老、弱、病、残等弱势群体当事人因困难不能亲自到公证处申请办理公证的，公证员不推诿，不拖延，而是预约上门服务，尽力方便当事人；三是主动为低保生活户经济困难的当事人提供法律帮助，加强与法律援助中心的合作，公证处在认真核实的情况下，积极争取法律援助公证予以减免公证费用，使群众切实感受到法律的公平正义。今年，我处公证员到医院、到农村、到社区上门为困难当事人现场办理公证23件，为现役军人、外地工作人员回原籍提前预约办理公证28件，为低保户生活等经济困难的社会弱势群体办理法律援助公证8件。
1、其中国内公证569件。（1）、国内民事公证418件，（2）、国内经济公证119件，涉及经济标的145960万元。
2、涉港、澳、台46件。（1）、香港11件，澳门3件，（3）台湾32件。
3、涉外公证204件。
一、围绕市委、政府工作重点，积极打造公证法律服务平台。
通过积极、认真办理各项公证业务，积极发挥公证的特殊职能作用，推进公证事业的发展。
1、坚持在大局中谋划，在大局中行动，主动配合政府工作，积极为政府的中心工作和经济建设服务。为政府的相关重点工作提供优质的公证法律服务，使公证业务在政府领域得到认可和拓展，为促进我市经济建设的有序健康发展发挥了不可替代的职能作用。今年一月利用四个休息日，为关公文化园区域旧城改造项目的关公文化园影视城的拆迁和潘永明鱼池迁移，办理保全公证法律服务；四月份在司法局的领导和育溪司法所的支持下，帮助育溪镇政府招商引的三个招商企业（即，xx市月潭湖物流有限公司、xx市发权星星建材有限责任公司，xx市月潭湖置业有限公司）克服困难，在法律上理顺关系，使企业走上正常运转的轨道； 四月公证员徒步为xx到枝江公路建设的拆迁，做好保全证据的预防工作。五月月，公证处在市纪委、监察局共同监督下，为xx市北门市场的改造和规划建设的招标投标工作，提供公平的竞争平台，并为企业减收公证费10余万元；七月在元xx粮油市场旧城改造建设项目中，公证人员受政府多次邀请，上般迁户的家门了解情况，帮助政府和被拆迁户提供法律服务和咨询，在听取公证处的法律意见基础上，政府做出正确的决策，被拆迁户作出正确的选择。
2、坚持在区域中突破，在具体中落实，积极参与有政府性质的公益活动的监督。为加强公益活动的监督，增强公益活动的透明度，今年五月，公证处派出两名公证人员十八小时，对漳河流域xx段的渔业资源增殖放流活动的四个捕捞点、两个流放地点，从鱼苗的捕捞、计量、运输、流放的各类鱼苗共计十车，298万尾放流全程进行了现场监督。今年七月，坝陵村新建了60套农民公寓，为保证分房的公平、透明，公证处公证员三次上门，帮助村委会制定了详细 “坝陵村农民公寓分房抽签办法”，对分房活动的60套房屋，、3种户型、59户农民，8个环节进行了现场监督公证，包括现场：推举监票人、审查抽签人身份、抽取顺序号、展示房型房号、密封房型房号、投放房型房号、农户抽取房型房号、农户确认抽取的房型房号，坝陵村委会的干部、群众说：这是村委会政务公开、密切联系群众的好平台，是村委会获得老百姓信赖的好办法。
二、围绕具体公证业务工作，努力打造便民、为民的服务体系
1、规范硬件设施，打造便民、为民的公证工作环境。
今年，在司法局大力支持下，以业务用房建设为契机，着力加强公证处的规范化建设，将一栋两层的公证大楼整修一新。
一楼为接待室和大厅，用着接待和当事人休息。设立“咨询、受理、缴费、发证窗口”；在大厅墙上公示《公证业务范围》、《公证工作流程》、《公证收费标准》、《公证员一览表》、监督电话和监控探头，将审查、受理、收费、发证都明确规范了各个环节的要求和工作标准，既方便当事人熟悉和办理公证事务的程序，加强了对公证工作的监督；并配备了空调、饮水机，为当事人办理公证时暂的时休息创造一个舒适的环境。
二楼为公证员办公室（单独接待室）、文印室、档案室，当事人。每间办公室配备电脑、电话、打印机、饮水机和空调，并出资近万元，购买了一套公证软件，既为公证员提供了办证的舒适条件，又为办理公证业务提高了效率。
2、强化办证程序，打造便民、为民的质量保障。
在学习和研究方面，加强全体公证人员对新的公证词格式进行学习和研究，并借鉴兄弟省份公证处的公正研究成果结合新问题，进行认真讨论，力求准确理解每一格式的用途，结合当事人公证具体情况，以尽最大努力满足当事人使用公证书的目的。
在办理公证程序方面，从审查、受理情况入手，注重抓好每一个环节，包括公证文书的准确性、规范性、谈话笔录表达性、证据法律适用、公证收费和档案归档的及时性等，加大对质量监控制度的落实力度，将公证质量的信誉视为公证事业的生命线。今年公证处实行一季度一次公证质量自查，半年一次评查，重大事项实行报告制度，在今年xx市政法战线的执法案卷检查中，获得好评。
3、优化内部结构，提高便民、为民的管理水平。
一是充分发挥老同志余热。虽然公证处人手少，又都是老同志，但老同志办事认真，责任心强，能够尽力满足当事人对公证工作的要求。春节前后，公证处的同志在坚持按时上班的前提下，通过加班加点，积极为当事人做好公证服务，元旦、春节、五一、十一期间回家的外地人员办理公证加班办证23件，今年是历年来办理公证单件数最多的一年，也是节、假期间办公证最多的一年。
二是克服困难，合理安排工作，负责人除负责管理、承办公证业务外，还承担档案管理、内勤、水印纸管理和上传下达等工作，全力支持两位老同志集中精力办理公证业务，并注重工作的轻重缓急，尽力维持好公证的正常工作，尽力满足当事人对公证工作的基本需求。
三、坚持落实各项措施，稳步推进公证工作。
始终围绕“发扬传统、坚定信念，执业为民的主题教育活动”展开公证服务工作，把关注民生，服务民生作为公证工作的出发点，积极开展各类温馨便民利民服务活动。
1、宣传形式上，广泛开展咨询活动。在各种场合，均以公证法律服务为我国构建社会和谐社会服务，广泛宣讲公证制度的意义和作用。法律
2、服务态度上，继续推行承诺服务。要求公证员接待当事人要热情讲文明，做到笑脸相迎，主动让座，公心办事，同时要求公证人员提高工作效率，实行公证案件限时办证制度，对材料齐全的公证事项，一般应当天办结，最多不超过三天，对重大、复杂疑难的公证事项，应及时报批办结，或依法退回。
3、工作方式上，增强服务的主动性。一式对现役军人、在外地工作人员可以优先安排受理；二是对军、烈属、老、弱、病、残等弱势群体当事人因困难不能亲自到公证处申请办理公证的，公证员不推诿，不拖延，而是预约上门服务，尽力方便当事人；三是主动为低保生活户经济困难的当事人提供法律帮助，加强与法律援助中心的合作，公证处在认真核实的情况下，积极争取法律援助公证予以减免公证费用，使群众切实感受到法律的公平正义。今年，我处公证员到医院、到农村、到社区上门为困难当事人现场办理公证23件，为现役军人、外地工作人员回原籍提前预约办理公证28件，为低保户生活等经济困难的社会弱势群体办理法律援助公证8件。
收藏