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服装订货会流程

2023年10月09日

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篇一:服装订货会流程表
服装订货会流程表
二、订货会活动组成:
1、欢迎晚宴
26日晚餐为本次会议开始 3、梦浩特品牌新品发布秀
以走秀为主,穿插品牌文化活动 4、产品宣传片拍摄
拍摄走秀及产品展示片,为秋冬产品制作产品导购片。宣传片的拍摄也是为企业宣传片提供制作素材。
5、产品订货会 三、展厅布置设计方案
1、布置设计原则:以场景展示为主的体验馆 2、展示产品:梦浩特羽绒服 3、展示道具:
四、活动分解与细节策划
接待安排
每车(中巴)由一名公司人员陪同前往会场。 会场主楼设迎宾4名。
接待处工作人员2名,负责来宾房间钥匙及会议资料的分发。
会议资料包括:会议流程表、加盟申请表、代理、加盟合同、产品订货本 会议接待负责人:刘任金 协调人:雷斯 余小依
一)欢迎晚宴
时间:5月26日下午18:30—19:30 地点:金航大酒店
流程:18:30丁总致欢迎词 主持:主持人
晚宴物料:花蓝4个、酒水、背景布1张 晚宴协调人:余小依 品牌新品发布秀
时间:5月26日晚上20:00 地点:金航大酒店
主要负责人:刘任金 协调人:左东林 雷斯 主持人:左老师定 解说员:余小依 说明:
1、将新品培训内容与走秀结合,即在走秀的同时,对产品进行解说。 2、设计师是产品的灵魂,本次发布会将尝试树立总设计师形象 宣传片拍摄
时间:10月29日全天
拍摄内容:白天主要拍摄展厅、模特静态展示、外景展示等 晚上拍摄新品秀
跟拍人员:张力中、郭静璇、曾祥鑫 协调人:张力中
宣传片方案及文案等另行策划
四)订货会
时间:10月30日全天 地点:四楼展厅 负责人:黄政生
物料及人员分配见名单
五、订货会筹备工作
一)整体活动方案策划 1、订货会流程
详见《新品发布会会议流程》 2、订货会通知(邀请函)
特别说明:由于本次新品发布为户外开放式走秀,为尽可能降低产品风险,故要求公司所有人员不得透露本次订货会地点等等涉及到地址的任何信息,凡需标注会议地址之处(如:订货会通知),均统一使用“会场”替代具体地名。 二)会议议题及所需资料 1、欢迎晚宴发言稿撰写
2、分组资料议题搜集整理,包括:代理商管理思路、团队建议、管理执行能力、政策执行情况、当前销售数据统计、年任务完成情况、当地竞品态势分析、活动开展情况等
3、08年品牌形象推广业绩具体数据,包括:全年公司形象推广数据;各代理商全年形象推广(申请)数据及落实情况、终端数量、专卖店数量、优劣店面图片
4、08年总结资料 5、09年营销政策 6、09年品牌推广政策 7、新产品解说词 8、宣传片策划方案 三)场地协调及装饰
报到当天公司厂房悬挂欢迎横幅
会议场地分为:就餐、住宿、走秀、会议、展示等场地 1、场地租用协议确定
2、会场外部布置与装饰:入口(凤门)插彩旗60面,主楼插彩旗20面,主楼悬挂横幅16M*1.2M一条,主楼大门外放花篮4个,主楼大厅设导示牌若干
3、晚宴厅布置:背景布1张、发言台1个、鲜花1篮 4、茶话会布置:横幅一条
5、分组交流会场布置:门口设导示牌
6、总结会场布置:背景布1张、发言台1个,鲜花1篮
7、走秀会场布置:按广告公司策划方案进行布置,要求整体气势恢宏、光影音效美仑美奂,具有春天的梦幻气息。
8、展厅布置:按生活馆进行设计布置 四)活动设计与执行
1、新品发布秀策划方案及执行
2、展厅设计方案 五)物料准备 1、装饰类物料: 彩旗:80面
横幅:16m*1.2m一条、8m*0.8m一条、16m*1m一条 背景布:2张 大花篮:4个 小花篮:8个 地毯: 其它:
2、展示类物料: 高柜(160*240): 高柜(120*240): 角柜:2个 形象墙:1块 收银台:1个
大、小中岛:各3个 高低展示台:各1个 KT板: X展架:6个
小饰品及摆件:若干 08导购DVD:5张 塑胶模特:7个 3+2+1沙发:1套 茶几+小几:各1个 160地柜:1个 欧式挂画:6个 超薄灯箱:10个 植物:3盆 花架:2个 挂帘:1幅 3、接待类物料 订货会邀请函: 胸卡:150个 导示牌:4块 接待台:1个 签到簿:1本
瓶装矿泉水:40件 酒水、水果及果盘: 照相机、摄像机: 接送车辆: 4、走秀物料:
手提电脑、投影仪、头饰、运动帽、网球拍、蓝球、冲浪板、瑜珈垫等 5、订货会物料:
记事本、签字笔、代理合同、品牌推广合同、活页文件夹、计算器、手提电脑、订货单、复印机、高速打印机
六、人员分配
参会人员:
黄政生、王华、廖盛忠、杨志军、王国、张力中、曾祥鑫、蔡烁墁、郭耿生、陈伟璇 李承鑫、胡慈丹、翁文玲、研发部人员
筹备及会议阶段: 总策划:黄政生 统筹:张力中 会后撤离阶段:
总指挥:张力中 人员:全体参会人员
本次订货会公司工作人员分为28日、29日两批到达会场,30日及31分两批撤离。 七、费用预算:预算以最大化计算
1、装饰类物料: 彩旗、地毯公司已有 横幅:300 背景布:500
大花篮:180*4=720 小花篮:100*8=800
其它物品预计:500 小计:2820 2、展示类物料: KT板:300
X展架:26*10=260 小饰品及摆件:400
超薄灯箱:165*10=1650小计:2610 3、接待类物料 胸卡:3*150=450 签到簿:100
瓶装矿泉水:20*40=800 酒水、水果及果盘:约7000
4、食宿费用:
以160人,每桌800元计算
800元/餐/桌*16桌*6餐=76800 以每天每房220元计算
220/间/天*80间*3天=52800 小计:1296 6、走秀晚会费用 约50000 7、展柜安装及运输约5000 8、其它不可预见费用 约25000
合计:240380元
9、产品宣传片费用约50000
篇二:服装订货会流程表
订货会流程
总负责人:安英
财务人员:韩琳
篇三:服装订货会解决方案
服装订货会解决方案
针对服装(鞋帽)行业订货会的一种新型的解决方案,对目前行业内订货会存在的数据采集不及时、准确率不高、会议成本高以及相关部门劳动强度大等现状问题都有了很好的改善。销邦科技PDA无线订货会解决方案使用销邦移动智能终端进行订货录入信息,再用WIFI无线通讯技术将相关数据传输到服务器,这种方式简单方便易用。这是IT技术对传统行业商务模式提升的一次非常成功的案例。
一、订货会现状问题
1、数据采集不及时;
2、数据准确率不高;
3、不能及时指导客商订货;
4、代理商不能当场确认订单;
5、会务组及IT部门劳动强度大;
6、会议成本居高、效率低。
二、订货会需求分析
1、厂商需要及时了解代理商对每款产品的订货数据;
2、需要提高数据录入的准确率;
3、需要现场动态显示各种订货分析报表以及排名,引导客户订货;
4、订单录入准确率急需提高;
5、需要当场确定订单,以加快新品上市周期;
6、需要降低订货会期间会务组及IT部门人员的劳动强度;
7、需要压缩成本,提高效率。
三、服装订货会解决方案
销邦科技PDA无线订货会解决方案是基于WIFI无线通讯技术,使用销邦移动智能终端扫描商品条形码,并远程连接总部服务器进行订货操作的系统。这个系统由移动智能终端、无线订货程序、无线路由器(基站)和订货会管理软件等组件构成。
PDA无线订货会解决方案可分为:
离线解决方案:使用移动终端离线订货,结束时数据统一发往服务器,要求厂家货品标示完备,现场货品改动少。
在线订货方案:订货会时实时在线传送订货数据,厂家可现场监控订货状况,指导订货,对现场环境、无线网络、设备要求较高。
1、方案功能
(1)订单数据快速扫描录入;
(2)方便快捷修改订单;
(3)订单数据实时查询;
(4)订单数据快速上传;
(5)动态显示分析报表;
(6)订单数据现场打印。
2、订货方法分四步:
第一步,参加订货会的客商,可以手持销邦的PDA,在会场范围内巡回订货;
第二步,订货的时候,用PDA上自带的激光扫描头扫描条码或手输样品的编号,只需输入该款产品不同色码的对应数量即可;
第三步,订货记录自动或者手动发送到服务器上;
第四步,打印订单,当场签字确认。
订货会流程图
3、实施价值
(1)取代传统手工录单,全程电子化操作;
(2)订单数据及时准确;
(3)动态显示订单报表及排名,引导客商合理订货;
(4)厂商及时掌握动态订货数据;
(5)现场打印并确认订单合约;
(6)订货会会期压缩,大幅降低会务部门(特别是IT部)工作强度;
(7)会务费用节省巨大;
(8)压缩供应链时间,新品提前上市。

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