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商界人士的电话礼仪的说话技巧

2023年08月08日

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  公关礼仪是指公关人员在公关活动中应遵循的礼仪要求,并不包括其他场合的礼仪。但是,公关礼仪与其他交际礼仪也有相通之处,只不过目的、对象有所不同罢了。下面就让小编给大家介绍商界人士的电话礼仪的说话技巧。
  商界人士电话礼仪的说话技巧
  寒暄者,应酬之语是也。问候,也就是人们相逢之际所打的招呼,所问的安好。在多数情况下,二者应用的情景都比较相似,都是作为交谈的开场白来被使用的。从这个意义讲,二者之间的界限常常难以确定。
  寒暄的主要的用途,是在人际交往中打破僵局,缩短人际距离,向交谈对象表示自己的敬意,或是借以向对方表示乐于与之结交之意。所以说,在与他人见面之时,若能选用适当的寒暄语,往往会为双方进一步的交谈,做好良好的铺垫。
  反之,在本该与对方寒暄几句的时刻,反而一言不发,则是极其无礼的。
  当被介绍给他人之后,应当跟对方寒暄。若只向他点点头,或是只握一下手,通常会被理解为不想与之深谈,不愿与之结交。
  碰上熟人,也应当跟他寒暄一两句。若视若不见,不置一辞,难免显得自己妄自尊大。
  在不同时候,适用的寒暄语各有特点。
  跟初次见面的人寒暄,最标准的说法是:您好!很高兴能认识你。见到您非常荣幸。
  比较文雅一些的话,可以说:久仰,或者说:幸会。
  要想随便一些,也可以说:早听说过您的大名、某某人经常跟我谈起您,或是我早就拜读过您的大作、我听过您作的报告,等等。
  跟熟人寒暄,用语则不妨显得亲切一些,具体一些。可以说好久没见了、又见面了,也可以讲:您气色不错、您的发型真棒,您的小孙女好可爱呀、今天的风真大、上班去吗?
  寒暄语不一定具有实质性内容,而且可长可短,需要因人、因时、因地而异,但它却不能不具备简洁、友好与尊重的特征。
  寒暄语应当删繁就简,不要过于程式化,像写八股文。例如,两人初次见面,一个说:久闻大名,如雷贯耳,今日得见,三生有幸,另一个则道:岂敢,岂敢,搞得像演出古装戏一样,就大可不必了。
  寒暄语应带有友好之意,敬重之心。既不容许敷衍了事般地打哈哈,也不可用以戏弄对方。来了,瞧你那德性,喂,你又长膘了,等等,自然均应禁用。
  问候,多见于熟人之间打招呼。西方人爱说:嗨中国人则爱问去哪儿、忙什么、身体怎么样、家人都好吧?
  在商务活动中,也有人为了节省时间,而将寒暄与问候合二为一,以一句您好,来一了百了。
  问候语具有非常鲜明的民俗性、地域性的特征。比如,老北京人爱问别人:吃过饭了吗?其实质就是您好!您要是答以还没吃,意思就不大对劲了。若以之间候南方人或外国人,常会被理解为:要请我吃饭、讽刺我不具有自食其力的能力、多管闲事、没话找话,从而引起误会。
  在阿拉伯人中间,也有一句与吃过饭没有异曲同工的问候语:牲口好吗?您可别生气,人家这样问候您,绝不是拿您当牲口,而是关心您的经济状况如何。在以游牧为生的阿拉伯人中间,还有什么比牲口更重要的呢?问您牲口好吗?的确是关心您的日子过得怎么样。为了避免误解,统一而规范,商界人士应以您好、 忙吗为问候语,最好不要乱说。
  商界人士的说话礼仪
  1、交谈时,应力戒口头禅,注意谈吐文明,措词雅洁;
  2、不打断对方谈话,不轻易在他人谈话时插嘴;
  3、交谈时,勿打哈欠,勿抓耳挖腮,搔首摆膝摇头;
  4、对别人讲话,勿持冷漠的态度,如斜视、看书、看报等;
  5、说话时,要面对谈话的人,不要自我吹嘘或信口开河;
  6、对于生客,不要贸然问人家工资多少,对于女青年,不要随便问她的年龄和地址;
  7、抽烟时,不要朝着别人的脸擦火柴,吐烟雾;
  8、咳嗽、打喷嚔,最好先用手帕捂住嘴,不要朝着别人;
  9、如果不是知己,在别人家中,不要逗留太久,要视情况适当掌握时间,以免影响别人;
  10、拜访忙者,不宜多谈;
  11、路上遇见长者,不论师长、亲戚,应主动招呼,并加以问候。
  商界人士的说话礼仪注意事项
  一、不打断对方。你有说话的权利,对方也有说话的权利,别轻易打断别人,打断别人是没有教养的标志;
  二、不补充对方。真正容人的人会给别人说话的机会,给别人表达意愿的权利。待人接物交谈的基本技巧少说多听,因为言多必失;
  三、不纠正别人。不是原则问题,不要随便对别人进行是非判断,大是大非该当别论,小是小非得过且过;
  四、不质疑对方。不要随便对别人谈的内容表示怀疑。我们在日常中,有时候得罪人伤害人的就是一些小是小非。

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